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XZGL?065工厂打印机复印机使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂所有打印机、复印机、多功能一体机等文印设备的使用、管护、运维、保密与耗材管控工作，杜绝私用滥印、资源浪费、违规操作、设备损坏、文件泄密、故障拖延等问题，规范文印作业流程、降低办公成本、保障文印设备稳定运行、筑牢办公信息安全防线，建立标准化、节约化、安全化的文印设备管理体系，结合工厂办公及生产配套管理实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于工厂各部门所有办公文印设备，包含台式打印机、黑白/彩色打印机、复印机、打印复印扫描一体机、便携式文印设备及配套纸张、硒鼓、墨盒、碳粉等全部耗材与配件。覆盖全厂在岗员工、临时办公人员、外协人员、管理人员的一切文印操作、设备使用、耗材领用、日常保养、故障报修、设备移交、报废处置等全流程管理工作。

第三条管理原则

本制度遵循统一管控、专人管护、公务专用、节约降耗、规范操作、安全保密、谁使用谁负责、谁管护谁追责的核心原则，实行“分区布设、台账建档、按需领用、定期维保、闭环督查”的管理模式，兼顾办公效率、成本管控与文印数据安全。

第四条职责分工

1.行政部（归口管理部门）：负责本制度落地推行，统筹文印设备采购、编号建档、布设调配、耗材统一采购入库、领用管控、设备维保、故障处置、日常巡检、台账归档、制度解释与修订。

2.各部门负责人：为本部门文印设备