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档案保管期限制度

一、制度总则

（一）制定目的

为规范本单位档案管理工作，明确档案保管范围与保管期限，科学鉴定档案价值，优化档案存储资源配置，保障档案信息的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《企业文件材料归档和档案保管期限规定》等法律法规及行业规范，结合本单位实际运营管理情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位各部门、各分支机构在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术、科研项目、基建工程、设备仪器、会计核算、人力资源、声像影像、电子数据等业务活动中形成的各类档案的保管期限划定、到期鉴定与处置工作。本单位参股企业、受委托管理的机构档案保管工作参照本制度执行。

（三）保管期限划分原则

档案保管期限按照档案对单位、社会和国家的保存价值划定，分为永久、定期两类，定期保管期限分为30年和10年，各类档案保管期限从档案形成年度的次年1月1日起开始计算：

1.永久保管：凡是反映本单位主要职能活动、历史发展面貌，对本单位工作、国家建设、历史研究具有长远利用价值和凭证作用的档案，列为永久保管；

2.定期保管30年：凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作、业务开展具有查考利用价值的档案，列为保管30年；

3.定期保管10年：凡是在较短时间内对本单位工作具有查考利用价值的档案，列为保管10年。

（四）职责分工

1.单位档案管理部门：