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采购流程和报销制度

第一部分采购流程管理

第一章总则

1.1目的

为规范公司物资及服务采购行为，控制采购成本，防范采购风险，保障公司生产经营及项目开展的物资供应，明确各环节权责划分，结合公司实际经营情况制定本流程。

1.2适用范围

本流程适用于公司及下属分、子公司所有以货币形式对外采购的生产原材料、辅料、办公物资、设备设施、服务外包、工程类项目等所有采购事项，涵盖单次采购金额100元以下的零星采购至单次金额1000万元以上的重大项目采购。

1.3基本原则

合规性原则：所有采购活动必须符合国家法律法规、行业监管要求及公司内部管理制度，严禁任何违法违规采购行为。

成本效益原则：在满足质量、交付要求的前提下，优先选择性价比最优的采购方案，合理降低采购综合成本，避免不必要的资源浪费。

权责清晰原则：采购需求提出、审批、执行、验收、付款各环节实行岗位分离，权责明确，相互监督，严禁同一人员全程负责采购全流程。

公开透明原则：除涉密采购项目外，所有采购项目的需求标准、遴选规则、成交结果均需在公司内部公示，接受全员监督。

第二章采购分类及审批权限

2.1采购分类

2.1.1按采购标的属性分为：

（1）生产物资类：包括生产所需的原材料、辅料、零部件、包装物、低值易耗品等，直接用于产品生产及交付。

（2）办公行政类：包括办公设备、办公耗材、办公家具、员工福利物资、办公场地租赁及物业、后