行政合同归档管理流程SOP——含归档清单和检索表.docx

行政合同归档管理流程SOP——含归档清单和检索表

【标签：合同管理·档案归档·检索利用·行政规范】

【日期：2026年9月23日】

一、这份SOP解决什么问题

合同签完后原件锁在经办人抽屉里，换了人接手找不到；审计要调三年前的一份采购合同，翻遍档案盒才发现只存了合同正文、附件和审批单都不在；同一份合同，业务部门存的是未盖章版，财务部门存的是扫描版，法务手里才是最终签署版，三个版本对不上；合同到期了没人通知业务部门续签，等对方来催才发现已经过期两个月。这些问题的根源，是缺少一套从归档范围界定、分类编号、整理立卷到归档移交、检索利用、保管销毁的标准化流程。

本SOP覆盖行政合同归档管理