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档案借阅保管管理规范

一、总则

（一）制定目的

为规范本单位档案借阅、保管行为，维护档案安全与完整，保障档案信息资源合法合规利用，明确各岗位管理职责，防范档案损毁、丢失、泄密风险，提升档案利用效率与管理水平，结合本单位实际运营情况，制定本规范。

本规范适用于本单位全部档案的保管，以及单位内部各部门、外部单位经审批后的档案借阅活动，全体工作人员及外部借阅申请人均须严格遵守。

（二）核心定义

1.档案：指本单位在各项职能活动中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式的历史记录，按保密等级分为绝密级、机密级、秘密级、公开级四个等级，按保存期限分为永久保管、30年定期保管