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档案管理SOP：合同人事文书归档

适用对象：行政、HR、财务、各部门｜版本：2026年9月

一、找不着档案就是管理失职

档案是企业的历史证据。合同丢了打官司输，人事档案丢了员工投诉。本SOP讲归档范围、分类、保管、借阅、销毁。

自检阈值：归档及时率100%；档案完整率98%；借阅有登记。

二、归档范围

合同档案：采购、销售、劳动。

人事档案：入职、合同、考核、离职。

财务档案：凭证、账簿、报表。

行政档案：会议纪要、制度、证照。

三、分类编号

按年度-类别-保管期限编号。

比如2026-HT-001：2026年合同第1号。

档案目录录入系统。

四、保管期限

永久：章程、证照、重大合同。

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