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背景调查报告与录用决策记录

（编号：HR-01-008·类目：招聘录用与入职·版本：V2.1·编制日期：2026年11月）

使用说明：本文件由两部分构成——红色字体部分为起草说明（适用场景、法律依据与时限、起草要点、签署与举证要点），仅供内部起草与审核参考，正式签署、对外出具或交付前必须整段删除；黑色字体部分为可直接使用的文书正文。删红后请复核编号、日期、空白填写处与签署栏。

【重要提示】以下红色部分为起草说明，不属于文书正文。正式签署、对外出具或交付客户前，须将红色内容全部删除（含各章节标题），仅保留黑色正文，并按本文件的实际主体名称、日期补齐填写。

一、适用场景与文书定位〔起草说明·签署时删除〕

完成候选人背景核实后的结论记录与录用决策留痕。定位：背调是信息处理＋决策两件事——报告要客观、只记录与岗位相关的核实结果；决策要有可追溯的理由（录用／附条件录用／不录用），否则一旦被质疑就业歧视或信息不实，公司无从举证。

二、法律依据与时限〔起草说明·签署时删除〕

依据

关键内容

《个人信息保护法》第13、14、17、23条

背调需取得候选人同意、告知处理规则；向原单位等第三方核实信息的，属对外提供需单独同意

《劳动合同法》第8条

用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明

《就业促进法》第3、27-30条

禁止就业歧视（民