2026年人事档案数字化全年扫描计划实施制度.docxVIP

2026年人事档案数字化全年扫描计划实施制度

第一章总则

第一条制定目的

为全面推进单位人事档案数字化转型，实现档案管理规范化、信息化、高效化，保障人事档案信息的真实性、完整性和安全性，提升档案利用效率和服务水平，根据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）等法律法规及单位档案管理制度，结合2026年工作实际，制定本制度。

第二条制定依据

1.《中华人民共和国档案法》（2020年修订）；

2.《干部人事档案工作条例》（中组发〔2018〕17号）；

3.《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）；

4.《数字档案室建设指南》（档发〔2014〕4号）；

5.单位《人事档案管理办法》《档案安全保密制度》《信息数据管理办法》等内部制度。

第三条适用范围

本制度适用于单位2026年度所有在职人员、退休人员、离职人员的人事档案数字化扫描工作，涵盖档案收集、整理、扫描、图像处理、数据挂接、存储、备份、利用及销毁等全生命周期管理。涉及档案管理部门、人力资源部门、信息技术部门、纪检监察部门及相关工作人员均须遵守本制度。

第四条基本原则

1.安全第一原则：严格遵守档案保密规定，落实档案实体与信息安全防护措施，防止档案损毁、信息泄露或丢失，确保数字化全过程可控、