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电子签约与电子送达管理办法（2026年版） HR-LC-2026-31

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电子签约与电子送达管理办法

（2026年版）

文件编号

HR-LC-2026-31

版本号

V1.0

归口部门

人力资源部

生效日期

2026年5月1日

适用范围

集团总部及各子公司

密级

内部

第一章总则

第一条为规范电子劳动合同的签署与电子送达，保证签名可靠、过程留痕，根据《电子签名法》及有关规定，制定本办法；上述涉及的上级文件，以信息技术部确认版本为准，新旧交替从新，适用争议由信息技术部裁定。

第二条本办法所称电子签约，指通过电子签约平台完成身份认证、文本确认、签名、存证的全过程；电子送达，指以电子邮件、短信、平台消息、专用账户等方式向员工发送文书并确认到达；上述的界定，在电子签约与电子送达中一体把握，另有规定的按专门规定办理，意见书面留存。

第三条本办法适用于劳动合同、变更协议、续订协议、解除终止通知、规章制度公示、薪资单、考勤确认、绩效结果通知等文件。涉及人身关系或法律明确排除的文件，不得采用电子方式签署。

第四条人力资源部负责电子签约的业务管理、模板维护、流程配置；信息技术部门负责平台运行、接口对接、数据备份；法务部门负责合规审查与争议举证支持；财务部门负责费用结算。

第五条电子签约平台须由本单位统一选型，不得由各部门自行采购