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XX制造（深圳）有限公司 样品成品管理规定 文件编号：SJ-82版本：A/0

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样品成品管理规定

一、目的

为规范成品样品的流转与费用核销，防止样品资产流失，制定本规定。

二、适用范围

适用于以成品形态提供的样品（区别于手板与工程样，见SJ-24/21）。

三、职责

1.销售部：样品申请、客户跟踪、样品费与运费谈判。

2.PMC/生产：样品排产（可与量产同线）。

3.品质部：样品检验放行；仓储部：样品出库与台账。

4.财务部：样品成本归集与销售费用核算。

四、工作流程

4.1申请审批：销售部填写样品申请单（客户、型号、数量、用途、收费与否），按数量与价值审批（≤5台销售主管；5—20台管理者代表；20台或高价值总经理）。

4.2制作安排：样品单优先级由PMC排产；样品标识“SAMPLE”与批次，避免混入正常出货。

4.3检验放行：样品按出货检验标准检验；客户有特殊评估要求的（如认证样）按需求执行。

4.4发送与跟踪：样品发货登记（客户、数量、快递单号），跟踪客户确认结果并反馈工程（转化订单与否）。

4.5核销：样品费用（成本+运费）按公司政策核销（客户付费/销售费用）；季度统计样品投放与转化率。

4.6样品回收：展会样品与未送出样品回收入样品室，避免资产散失。

4.7