苏泊尔炊具广告amp;促销执行手册.docVIP

苏泊尔炊具股份有限公司促销执行暂行规定 为使促销工作能符合苏泊尔产品品牌建设，促进市场销售，促进投放项目的严谨和规范，步骤有章可循，特确立本规定。 流 程 图 执行规定 各大区经理为该大区销售促进工作总负责人和与总部促销组唯一指定申报人。即该大区的促销费用由该大区经理统一分配使用。各分公司经理协助大区经理工作。 大区经理应当会同区域经销商一起制定其经销区域内的促销计划，共同签字确认后，方可申报市场部。 由各大区经理负责制定所辖大区《月度促销费用分配排期计划》，交市场部备案，作为主要的审批依据之一。 每月15日（节假日顺延）为下月度促销工作统一申报日（申报应同时递交《促销活动申请表》和《促销活动费用申请单》）。 除每月15日申报的销售促进工作，原则上不再作为有效申报内容。 若是市场确有特殊需求，可以补增活动特殊申报，但不得超过1次/大区/月度。 总部促销组在48小时内完成申报反馈。 7月15日起统一启用新申报表（单），其余申报格式申报无效。 总部促销工作工作程序为：文员接受各大区传真——交促销组经理审批——交营销中心分管副总监、市场部经理或经理助理审定——文员传真回复各大区——交促销组经理通知相关小组经理（平面组印刷制作、信息组费用入帐）——相关小组（平面组、信息组）落实后——交促销组以月度和大区为单位归档。 10、凡是违反第4条、第8条规定者，实行“第一处罚”原则，即市场部接到的第一个违规大区，其申报月次月的市场费用的10%转归上月销售回款额第一的大区使用，若违规者是销售回款额第一的大区，则转给销售回款额第二的大区，同时由市场部通知财务部，对该大区经理处于200元处罚金，从其下月工资中扣除。 11、未经审批的促销活动，费用不计入可结算额度。所有经审批的项目超过申请投放时间没有执行的，即视为自动作废，如需投放应重新申请。 12、项目实施后，大区经理应及时向市场部递交实施的有关凭证。对完整、有效的凭证，市场部将迅速进行报批、付款的办理，对于手续不全的凭证，将退还大区，要求进行重新整理后再行上报，所有报批、付款手续将在有效凭证全部提交后办理。 有效凭证包括审批报告的系列原件或复印件、广告合同原件或复印件、广告费发票的复印件以及下列资料： 电视台(电台)：监播证明单原件、 监播录像(音)带(节目+广告+节目)。 报纸、杂志：媒体价格表、广告报样原件 。 路牌：路牌照片及实际分布图。 车体、横幅：车体须按实际制作提供每面照片及正面(车牌号、公交线路号)照片； 横幅数量按实际分布数量提供实景照片。 促销活动：照片(促销品样品送回公司备档) ，提供“活动报告”(包括活动简介、活动实况照片、效果评价以及活动总结等) 推介会或赞助活动：照片、专题报告（举行的日期、地点、与会人员的构成、宣传方式及各项费用明细等。） 效果评估 市场部根据大区提供的《促销活动报帐资料清单》，对各地广告投放情况进行核实，如发现实际投放与申报内容有出入(投放频次减少、尺寸不符等)又经核实无误的，市场部按实际项目给予付款，或视其性质进行部分付款、不予付款。 财务审核 　　财务部对市场部递交的相关凭证及发票金额进行复核，无不符合规定的广告手续，将在三个工作日完成结帐手续。 附 表 1、《促销活动申请表》 2、《促销费用报帐资料清单》 3、《促销活动费用申请单》 促销活动申请表 促销费用报帐资料清单 编号： 大区： 计划负责人： 大区： 计划负责人： 申请日期 拟实施时段 申请编号 申请日期 申请实施 计划简述 资料明细 总体费用 总 额 大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分（整） 小写： 实施目的 预期效果 大区经理 意见 大区经理 意见 经销商意见 经销商意见 市场部审批 市场部审批 苏泊尔促销活动费用申请单 大区： 城市： 实施月度： 填单日： 填单人： 本案促销负责人： 促销时段： 促销区域： 申报费用总额： RMB 促销主题： 促销目的： 申报项目 金 额（元） 备注 促 销 费 用 合计 元 其中 以旧换