电算化会计信息系统内部控制的思考.pdfVIP

N燃腻Y舢矾。E 窀舞他金谛僖威繁统内部擅制鲍慰鬻 穆军 (兰矗}|淫工大攀，兰州730000) 靠性，内部控制制度的建立和完蔫就显得更为重 文摘编号：1005-913X(2009)04—0092一CA 要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会 攘要：涟着信息技术的发展和电算纯会计的普及，金燕 计系统更加广泛，更加复杂。 会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，给企 (二)电算化会计系统改变了会计凭诚的审 且k的内部控制带来了新的问题，对企业内部控制制度 遗成了极大的冲蠢。建立完善的控翎韵痰应加强系统 核和传递形式 安全保密控削；加强人员职能控制；建立健全会计档 在逛算化会计系统中，会计秘财务豹戴务处 案管理制度；加强电子数据的审核；建立操作人员继 理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计 续教育铺度，重视复合型财务人员的培养。 凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和 关键词：电算亿会计；内部控镧；|；露题；措旄 储存媒介也发生了很大的变化。实行了会计电算 巾圈分类号：F231。5文献标识碣：A 仡后，有形记录较传统手工会计系统大为减少， 文章编号：1005-913X(2009)04-0092-02 凭{正、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖 一、电算他会计下完善内部控制的必要牲 计算机方可录入、阅读或查询，反映会计秘财务 (一)电算化会计下会计环境的改变要求加 处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、 强内部控制 工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料 在手工会计系统中，；一顼经济业务由发生到 减少了，有些蕤至消失了。因此，电算纯会计系 形成相应的账务处理信息，其经历的每一个环节 统的内熬控制与手工会计系统的凑部控躺锘|l度有 都应由具有相应管理权限的有关人员审核签章后 着很大的不同，控制的重点由以对人的控制为主 才可办理。使沼计算机处理会计和财务数据后， 转变为以对入、机控制为主，控制的程序也应当 不仅大大掇高了会计数据处理的准确性，也提高 与计算机处理程序相一致。所以对内部控制提出 了会计数据的处理速度，将广大会计工作人员从 了一些新的具体要求：一切数据的处理方法和过 繁杂的手工记账中解放出来。同时，会计核算的 程都必须规范化，并保持准确性秘相对的稳定 环境发生了很大的变化。会计部门的组成人员从 性，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整 原来由会计专业人员转变为Eij会计专业人员和计 性和准确性。 算机数据处理系统的管理人员组成，原先应由凡 二、会计曦算他环境下企韭内部控制的新问题 个部门按预定的步骤宠成的业务事项，现在可麓 (一)身兼数职现象严重，安全意识淡薄 集中在一个部f1甚至一个人宠成。在瞧算化下， 手工会计系统中，数据的处理秘储存都分 许多业务处理程序被大大简化，大部分处理由计 散于各个不同的部门和人员，但实现会计电算化 算机完成，一些内部牵制措旋无法执行，会计人 后，一部分企业虽然设置有不同的财务分工，却 员无法赢接参与和控翩，控制效率低下。