公路工程技术档案管理存在的问题及对策.pdfVIP

NU．1 aniChihNwC3andj Tedw。lo#es 、■■■‘—■墨困■僵■I工■ 图书与档案 N。硪一LUIU 公路工程技术档案管理存在的问题及对策 刘丽- 刘碧林2 (1、宿迁市港口管理局．江苏宿迁2238002、江苏省交通科学研究院宿迁分院，江苏宿迁223800) 摘要：随着市场经济的迅猛发展和现代企业管理制度的建立，企业的档案管理工作日益与企业营销、生产、技术、质量活动休戚相 关。企业档案是企业内外部信息的载体和归缩，尤其是公路工程技术档案更是企业技术创新和管理创新的基础。然而，有一些企业在 改革大潮中，在转轨变制时，不重视公路工程技术档案的管理，以致影响到企业的生存和发展。本文就如何以工程质量为重点，全面 搞好公路工程技术档案管理工作谈几点意见，以供参考。 关键词：公路工程技术；档案管理 l当前公路工程技术档案工作存在的同 不齐，资料散落在少数技术或质检人员手中， 题 尤其足分承包方的资料严莺失控；即使由分 施文件和资料控制程序时，细化公路工程技 1．1企业领导思想上存在某些模糊认识 公司或项目部收集起来的资料、记录．其保管 术档案管理的内容，与内审同步进行审核；二 一是现阶段国家对档案管理评比、达标、 也缺乏适宜的条件和措施。使技术资料流失、 是与工程交工验收相结合。以工程质量记录 升级活动暂停，行政主管部门硬性f预减少． 泄密、损坏的情况时有发生。 为主线，延伸到技术、安全、材料、设备等工程 由此认为档案管理工作无关紧要；二是随着 第三是缺乏足够胜任的技术档案管理人 管理方面，在工程项目竣工时，由公司主管部 经济体制的改革，实行社会主义市场经济，企 员．某些I墒ia寸的兼职管理人员素质令人堪忧； 门组织专业大检查；三是与企业的承包经营 业有更多的自主权。由此认为档案管理是计 基层施工单他的资料员，虽然经过岗前培训， 相结合，把公路工程技术档案管理纳入一定 划经济的产物，现在可以不要了；三是现在企 企业也通过IS09000标准认证，实施了文件的指标和考核内容。年终承包考核时进行奖 业推行IS09000标准质量体系认证。其中有和资料控制程序，但所能控制的充其量是与 罚兑现。 文件和资料控制的要素或过程，于是认为 质量管理或与交工验收相关的局部义件和资 2．4要明确工程技术资料管理范围，以便 IS09000标准认证可以包容全部的技术档案料。由于没有经过档案管理的系统性培训，他 规范各级管理人员收集、立卷、编目、鉴定、归 管理。基于这些思想和认识，有的企业的档案 们普遍缺乏对档案的分类、范围、立卷、编目、 档行为 管理机构被撤消或合并，人员裁减或分流，档 排列、鉴定、保管、利用等全面的知识和实践 根据国家和行业有关规定及施工企业的 案管理职能削弱或很少有人过问，正常的业 经验。此外管理手段和方法落后，没有充分利 实际。大体上应包括以下范围：图纸会审；工 务工作也没有系统地开展起来。 用微机进行编目、检索、统计和开发等辅助管 程地质勘察报告、工程测量定位记录及复核 1．2管理网络的不健全 理。 单；开工报告与审批资料；-0-位、分部、分项工 一是企业没按行政、经营、施工生产技 2解决问题的对策 程划分文件；施工组织设计；施工技术方案及 术、科研、基本建设、财会、人事、仪器设备等 2．1提高认识．转变观念 特殊工序施工技术措施；技术交底书；(施工 形成综合性档案管理，而是片面追求经济效 企业各级领导爨适应新的经济体制和经 总平面图；设计变更与材料代用单；施工技术 益，重经营、财会档案，轻施工技术、安全档案 济秩序的需要，要树立现代企业科学管理的 问题与质量事故处置记录；现场协调会议纪 管理者屡见不鲜，造成公路工程技术档案管 思想，要认识到技术档案是企业的重要资源， 要；设备、原材料、半成品合格证及各种检验、 理上无统管部门、下无对口管理人员的局