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(二)如何做好一张凭证
我们用建立好的帐套进入,此标志,打开得到如下
在这里我们要注意几个东西,输入完后,我们只需要点击确定
调整好后点击既可以进去了
这样我们进去如我们建立的帐套的主界面
进入后,我们首先要做的是,点击总账,
都可以的,进入后得到如下界面
我们要在这里做一张凭证首先
点开后弹出如下
在这里选择科目
还有点击增加时,我们如此来做
这就是我所做的在1001的一级科目下所做的2级科目100101现金,根据自己单位需求可以选择
如果,提示已有一级科目1001,xxxxxxxxxx,是否确定,点确定就行是正常提示
点开,后提示
一般就是记账凭证,根据自己公司需求,;来选则,所要用的凭证类别
就是增加自己经常用的摘要
根据有无外币来分类
下来做一张凭证
点击
在这里面填上数字一张凭证就填好了,填好后别忘了
最后,我们在月末统一审核,统一记账,有结转结转,最后结账,
(三)如何使用报表
在主界面上,
我们首先点击数据选择
我们设置
我们开始录入设置我们所要用的关键字
设置完后,如上所示,
下来如何设置一个公式我们是要点击,就会弹出
点击
设置
使用
然后选择所要用的函数名
然后点击参照弹出如下
只要选好会计科目,期间,年度,借贷方向点击确认我们的一个函数公式就做好。
下来,我们要做的是
我们点击会切换回,
然后,我们点击点击
点击录入,
只要输入我们做好账务的时间,就会自动生成数字了,数据也会自动引入
如图,因为,我没有做数据只是演示怎么去引入数据,所以表里并没有数字,当你的账套中有了数据,就会自动引入。
(注;在报表中我们一般会采用的是“新会计制度行业”基本上会套用,套用到里面已有的报表,我们是可以直接拿出来用的,如果在部分数据,肯能和您的数据不符合,可以查看所对科目的函数公式,里的科目和您所算的的科目一致不,报表反映出来的数据不同,原因,只有一种就是,没有数据,说明报表里的函数公式科目,和你录入不符,需要调整公式,也么是报表里的函数公式科目不是你所用的科目,只要进行调整即可)
(注:在凭证中审核和制单人不能是同一个人的。还有审核完后一定要记账,这个审核可以放在很多时间,最好是一月的月末,是最好的,这样我们的凭证有什么问题可以随的改错和纠正,还有就是在做凭证时间,一定要全部做完,再去做别的,例如,拥有固定资产模块的客户,每次的提及折旧,都会出一张凭证,如果,凭证没有做,有去做固定资产,出了凭证,会占用一个凭证号码,这样就中断的凭证的连续性。还有需要结转的凭证,别忘了在月末结转,还有当本月已经结帐,但是需要修改凭证,就要做【反结账】【反记账】【反审核】操作步骤是点开结账图标,选择需要反结账的月份按住ctrl+shift+f6会弹出,输入口令,如果没有就直接点确定,别忘了在反结账时一定要账套主管登录,我们反结账完成后,点开总账_期末_对账会弹出一个表框,在所需要反记账的月份按住ctrl+H实行反记账,再点击总账_凭证_恢复记账前凭证,然后选择xx月初即可了然后我们在登录当时审核凭证的的那个人的号码,点击审核凭证,点击取消审核,后到填制凭证找到那张,进行修改,最后完成后,在全部审核记账结转结账。就好了。)
我们建立帐套日期,我登陆日期
一般有演示版的,后有两个帐套出现
注意自己建账日期,和我们操作日期,就像现在这样是点不进去,我们需要改正
就可以了
是用来,增加表里面没有的科目,根据公司需求
这个4-2-2-2-2是指我们编码长度例如
意思是一级科目为4位从1001开始后面的二级科目为两位从01-99
输入中文或者代码都可以查找到所想找到的科目
对现在所有科目进行修改
这里面只就是下,指定科目,就会弹出,你所想挂用的现金科目
凭证的号
制作凭证日期
现金流量科目
删除中间一行
主要看作废和
整理,是删除
一张凭证的办
法
点进去
显示如此,我们文件---新建---如下
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