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收银员操作规范
目 的:建立收银员的操作规范。
适用范围:门店收银员
内 容:
一、营业前
提前15分钟到门店,检查自身服务仪容,佩带好工号牌。
认领备用金,检查零钞是否足够,检查前日保险柜或钱箱等有无异常。
检查收银机、打印机、显示器、扫描仪等收银设备是否正常运行,整理和补充收银小票等其他备用品,检查当日营业购物袋准备情况。
了解当日的调价商品和特价商品。
二、营业中
坚持三米微笑原则,见到顾客使用欢迎语“欢迎光临”。
随时注意收银台的每件物品,以免造成不必要的损失。
每刷入一商品(或打编码)核对实物与所刷入商品是否相符,保证录入商品与实物相符,随时核对所录数量,确保收银又快又准确。
录完所有商品时,询问顾客是否还有其他商品。
使用文明用语“谢谢,一共是XXX钱”
收顾客钱时唱票“收您XXX钱”并检查钞票,遇有疑问的钞票,应借助验钞机进行检验,如验钞机无法识别或破残不能使用的钞票,应向顾客提出更换。如收到伪残钞,由收银员承担。
找零时唱票“找您XXX钱”,钱票双手递交给顾客。
装袋时,将打印出的电脑小票连同商品一起交顾客。
把物品递交给顾客,微笑相送“请走好”
保持收银区清洁,除钱箱外,其它地方不得放置钱钞。
三、交接班
早班收银员下班前,应将当班情况向下班收银员进行交接,接班收银员认可后,才能离岗。如有异议,应当面提出,否则一切责任由下一班收银员负责。
四、特殊情况
暂时离岗:离岗时须将收银机退回到“请输入密码”状态。
电脑异常:电脑出现异常时,应及时报告当班负责人,并及时和信息部取得联系。电脑异常过程中的销售,应记入手工帐,待电脑恢复正常后补入电脑。
3、收银员营业中不得查询当班营业款,如遇特殊情况必须查询,由组长或店长负责查询
五、查询
收银员营业中不得查询当班营业额,如遇特殊情况必须查询,由店长负责咨询,如发现长短款,查明原因后,如系个人工作失误,自赔。
六、营业结束
现金存入:当班责任人和收银员核对好当班营业额后,应将营业款交公司指定人员。
关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银系统。
七、服务要求
对顾客要保持亲切友善的笑容,耐心地回答顾客的提问。
由于收银有误顾客前来交涉时,立即与组长联系,由组长带到旁边接待与处理,避免影响正常收银工作。
等待顾客时,可进行营业前各项准备(如把购物袋分类放好,零金入钱箱等)
在非营业高峰时间,听从组长安排的其他工作.
收取人民币现金,其它币种不收。用支票及其它支付手段须报经公司财务部认可。
八、防损要求
中包装商品,必须打开包装,核对数量。
中包装商品必须拆至销售最小规格,如未拆包装,由此引起顾客投诉短缺商品,由收银员自负。
小的、轻的、价格贵的、有质疑的物品必须拆开包装。
装袋时,检查清楚,防止漏装、错装。
熟悉产品装量及特殊包装商品。
九、装袋服务
收银员为顾客装袋服务时,应根据顾客的购买量来选择袋子的大小,不同性质的商品分开入袋,并掌握正确的装袋顺序:
重、大、底部平稳的东西先放置于袋底。
正方形或长方形的商品应入袋子的两侧。
瓶装及罐装的商品放在中间。
容易碰损、破碎、较轻、轻小的商品应置于上方。
容易溢出或味道较强烈的商品,应先用其他购物袋装好,再放入大的购物袋内。
商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便。
放袋前应将不同客人的商品分清楚。
提醒顾客带走包装好的购物袋,以免遗忘在收银台。
十、零钱准备
每日营业之前,收银员必须在开机前将零钱准备妥当,并铺在收银机的现金盘内。
零用金应包括各种面值的纸币及硬币、其金额可以根据营业规律来决定。
收银员在营业过程中随时检查零用金是否足够,不足时应及时通知收银组长兑换。
零用金不足时勿大声喊叫,不能和其他的收银台互换,更不能因零用金不足而拒绝收银服务。
十一、收银员营业流程1、2、检查保险柜和钱箱等有无异常3、检查收银机、显示器、扫描仪等收银设备是否正常运行,整理和补充收银发票等其他备用品,检 查当日营业购物袋准备情况(如打印机色带是否清晰,是否需要更换)4、了解当日的调价商品和特价商品及买赠活动
十二、收银八步曲1、欢迎顾客(坚持做到三米之内见微笑,见到顾客使用礼貌用语:欢迎光临)2、3、4、5、6、7、唱付找零(钱票双手递交顾客)8、欢送顾客
十三、营业结束流程1、关闭收银系统,发防数据丢失2、核算好营业款项后交公司指定人员,不得私自挪用营业款(不允许在收银台清算营业款)3、换好第二天所需零钞4、如发现长短款,即时查明原因
十四、如何识别假人民币
近年来,市场上出现的假越来越多,面额也从100元、50元的大钞向20元、10元、5元甚至1元硬发展。现介绍常见假币种类及鉴别真假人民币的四种简易方法:
1、常见伪币的种类A变造币(半真半假)B伪造币C复印币2、方法
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