HK RISO香港志翔建筑装饰工程股份有限公司办公用品管理细则.docVIP

办公用品管理细则 为保证办公用品的合理购买、有效使用和妥善保管，特制订本细则。 一、职责划分 1、行政人事部负责办公用品的购买和统一管理工作。 2、公司各部门负责所领用办公用品的日常维护工作。 3、总经理负责办公用品购买的审批。 二、办公用品的范围 本制度中的办公用品包括以下四类： 1、公司给员工配置的通讯工具、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 3、公司公用的办公设备，如公共的传真机、打印机、复印机等。 4、公司为部门购置的书籍、杂志、报刊。 三、适用范围 本制度适用于公司办公用品的购买、领取、使用及管理工作。 四、个人办公用品的管理 1、公司行政人事部在新员工到岗之前为其配置一套相应的办公用品。 2、公司员工领用办公用品时，首先到行政人事部填写《办公用品领用登记表》。 3、公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。对故意损坏办公用品的员工，除了按照原价赔偿以外，还要给予相应的处分。 五、部门办公用品的管理 1、公司除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 2、部门申请购买办公用品的程序： 部门相关人员填写《申购单》 行政人事部对《申购单》进行现场核实 核准后，行政人事部将《申购单》上报给执行副总经理 执行副总经理签字审批 行政人事部根据执行副总经理的审批意见，实施办公用品采购 3、部门领用办公