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- 2017-09-19 发布于广东
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办公用品管理制度
**公司办公用品管理规定
第一章 总则
第二章 办公用品采购及管理
第三章 办公用品申请
第四章 办公用品结算
第章 附则
总则
为加强公司办公用品管理,提高办公用品使用效率,减少浪费,降低费用开支,进一步规范办公用品的采购和使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司有关规定和实际情况,特制订本管理规定。
总经理办公室为公司办公用品的归口管理部门,负责机关各部门办公用品的采购、发放、审核、检查,和各单位办公用品管理的检查、指导。
本规定主要适用于机关各部门办公用品的管理,各二级单位办公用品管理可以参考本规定自行制定管理办法,具体标准不得高于本规定。
本规定所涉及办公用品具体配备标准,参照《机关行政用品配备管理规定》执行。
办公用品采购及管理
办公用品由总经理办公室负责采购,遵循“节约、合理、适用”的原则,按照实际消耗情况不定期向供货商进行询价,做到货比三家,务求价廉质优。
管理人员在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
所购买办公用品送到后,由管理人员按照购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,并按办公用品分类不同,依次做好办公用品的登记记录和入库等工作
总经理办公室对采购回的各类办公用品进行分类登记,建立完善基础台帐。
加强办公用品的库存管理,各类办公用品须分类存放。办公用品存放仓库须保持整洁,并注意做好防火防潮等工作。
各部门
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