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项 目 阶 段: ERP项目财务蓝图设计阶段 模 组: FICO 主 持 人: 欧阳君 会 议 地 点: 项目部会议室(1) 日期 / 时间: 2005-8-12/上午9:00-11:30 记 录 人: 田志庆 会 议 主 题: 供应商主数据及供应商分组编码流程讨论 出 席 人 员: 付强 毕晓红 武太生 田志庆 李淑彦 赵研 段丽娜 会 议 内 容 2005年8月12日上午9:00-11:30,应收应付资金小组对供应商编码分类问题进行讨论,,主要内容如下:
小组对供应商编码按大类划分:采购类编码、非采购类编码。采购供应商分集团内、集团外:集团外供应商又分为国外供应商、国内供应商。非采购类供应商主要是指除内部员工以外的其他应付款供应商。
对国内供应商而言,又分为外部供应商、一次性供应商。会议主要对外部供应商编码分类进行讨论:
1、外部供应商编码不分类、以一组形式进行编码管理。弊端是不符合(集团)公司复杂业务的需要。
2、按采购产品特性分类,可分为原燃料、辅助材料、设备、备件、废钢、风水电气、其它。
3、按采购部门分类,可分为原材料处采购、设备处采购、废钢管理处采购、自动化公司采购、技术中心采购、其他采购。弊端是不符合BPR流程未来需要,供应商编码也会有重复现象。
4、按省、市区域分类,可分为三十组。
最后大家认为,对外部供应商按采购产品特性分类和按区域分类是可行方案。一次性供应商是否需要分类未作讨论。非采购类供应商以一组形式进行编码管理。
达成共识: 未解决问题: 问题描述 负责人 解决时间 签字确认: 太钢: 实施方:
Page 1 of 2 太钢信息化项目会议纪录
ERP-FICO-应收应付资金组讨论供应商编码 2005/8/17
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