铁路到达物资管理要点.docVIP

黑龙江建龙钢铁有限公司 制度编号：O4001 制度页数：共6页 铁路到达物资管理要点 编 制：黄立伟 审 核：倪建军 批 准：徐雄刚 主办单位：销售处 发布日期：2012年4月1日 生效日期：2012年4月1日 第一章 总则 第一条 目的 为进一步提高公司铁路专用线运能，规范铁路到达物资管理流程，特制定本要点。 第二章 流程 第二条 铁路到达物资管理流程见附流程一。 第三章 流程说明 第三条 提报铁路到达物资计划（责任岗位：供应处、国贸处业务员，焦化厂、烧结厂、炼铁厂现场员，销售处调度员兼组长） 供应处、国贸处在货物到达双鸭山站前将到货明细提供给物料使用单位及销售处。 物料使用单位提前打印预报到货明细，货物到达后，与销售处提供的到货信息核对，准确后组织倒运。 使用单位如出现预报到货明细与铁路运单不符，由货运室调度员兼组长负责联系供应处、国贸处落实准确信息。 第四条 当日卸车预备（责任岗位：销售处货运室调度员兼组长） 根据供应处每日提报的到货明细，销售处货运室调度员兼组长根据预报情况组织卸车预备工作。 第五条 抄报到达重车信息（责任岗位：销售处货运室驻站业务员） 重车到达双鸭山站后20分钟内，销售处货运室驻站业务员到双鸭山站调度室抄写到达重车信息《到达重车登记表》（见附表2），然后传真报送至销售处货运室一炼调度室。 第六条 准备卸车（责任岗位：销售处货运室值班调度员） 重车到达专用线前30分钟内，销售处货运室调度员兼组长通知铁路装卸调度员，组织人力、机具提前到达卸车现场。同时通知收料单位保管员、现场员或调度员确认卸车场地符合卸车要求（上批物料在转运时必须清理干净，保证下批物料卸车不能发生混料现象）。 第七条 核实到达重车信息（责任岗位：销售处货运室监卸员） 销售处货运室监卸员根据驻站业务员传递的《到达重车登记表》，核实到达重车相关信息。所有到达物料相关信息以《到达重车登记表》上标注信息为准。 第八条 卸车作业（责任岗位：外协单位装卸值班员） 重车到达专用线5分钟内，装卸人员开始卸车作业，批次物料在规定时间内卸车完毕。 第九条 通知到货信息（责任岗位：销售处货运室调度员） 重车到达专用线对位完毕后，销售处货运室调度员将对车信息电话通知给用料单位现场员、保管员或调度员，并做好相关记录。 第十条 取样\监样（责任岗位：用料单位保管员、技术处监样员） 重车到达专用线对位完毕开始卸车40分钟内，用料单位保管员、现场员或调度员通知技术处监样员到达现场，并与监样员共同取样、监样。 第十一条 报送到货信息（责任岗位：销售处货运室监卸员） 重车到达专用线40分钟内，销售处货运室监卸员向供应处轨道衡司磅员电话报送到货信息。 第十二条 登记检斤重量（责任岗位：销售处货运室监卸员） 重车到达专用线60分钟内，供应处轨道衡司磅员将到达重车净重，电话反馈给销售处货运室监卸员，监卸员负责填写《火车卸车作业时间记录》（见附表3）。 第十三条 卸后车辆验收（责任岗位：销售处货运室监卸员） 重车到达专用线卸车完毕后，监卸员检查卸后车辆是否车体破损、车内是否卸净、道线是否清理干净；验收合格后，销售处货运室监卸员上报货运室调度员及矿铁值班员车辆可以牵出。 第十四条 卸后物料倒运（责任岗位：用料单位保管员） 重车到达专用线卸车已具备倒运条件时，用料单位保管员组织倒运； 重车卸车完毕后90分钟内，用料单位组织将卸后物料倒运完毕。 第十五条 考核办法 1） 因外协单位原因物料转运不及时造成铁路卸车延时，外协单位将承担全部铁路卸车延时费，同时每批次罚款2000元（按照生产处《外协运输管理考核要点》第二十条执行）； 2）外购物资由于不及时取样、监样，（按照生产处《外协运输管理考核要点》第三十二条执行），造成物资不能按时倒运，每次考核责任单位相关二级主管6分； 3）货场物资倒运不干净，每次考核责任单位相关二级主管2分。 第四章 附 则 第十六条 本要点自发布之日起执行。 第十七条 附件 附流程一：铁路到达物资管理流程图 附表1：铁路到货物资信息日报表 附表2：到达重车登记表 附表3：火车卸车作业时间记录 附表4：考核单附表1： 铁路到货物资信息日报表 序号 发车日期 车号 供应商 物料 始发站 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 备注：1、每天上午8:30前报前一