铁路发运物资管理要点.docVIP

黑龙江建龙钢铁有限公司 制度编号：O4002 制度页数：共5页 铁路发运物资管理要点 编 制：林善厚 审 核：倪建军 批 准：徐雄刚 主办单位：销售处 发布日期：2012年4月1日 生效日期：2012年4月1日 第一章 总 则 第一条 目的 为进一步提高公司物资铁路发运能力，规范铁路发运物资管理流程，特制定本要点。 第二章 流 程 第二条 铁路发运物资管理流程见附流程一。 第三章 流程说明 第三条 提报铁路运输请车计划（责任岗位：销售处运输计划管理师） 销售处运输计划管理师每天根据各货场库存情况、生产情况、上站运输情况制定《铁路运输请车计划单》（见附表1），时间每天11点前，需要注意的是：铁路运输月计划结存数量、收货人、到站、品名、库存、规格、运量及结帐待装车情况。 第四条 铁路运输请车计划的初审（责任岗位：双鸭山站、佳木斯驻站业务员） 根据公司提报的《铁路运输请车计划单》，双鸭山、佳木斯驻站业务员负责初审，主要针对内容为：收货人专用线是否符合要求、全站空重车到达情况是否限制请车数量，时间每天15点前。 第五条 铁路请车计划的系统录入（责任岗位：销售处运输计划管理师） 每天下午16点前,将审核过的铁路运输请车计划录入铁路货运客户服务系统,直接上报给哈尔滨铁路局货工科. 第六条 铁路运输请车计划的批复（责任岗位：哈尔滨铁路局运输处货工科主管） 根据铁路货运客户服务系统录入的请车计划，哈尔滨铁路局货工科负责批复，主要审核内容为：哈尔滨铁路局次日空重车到达数量，运输方向是否受限及对承认车批复量的管控，时间每天16点。 第七条 抄报承认车计划（责任岗位：销售处驻双站业务员） 销售处驻双站业务员抄写核实承认车计划后（附表一），报送给销售处计划管理师（佳站承认车直接在铁路货运客户服务系统中查询），计划管理师汇总双站、佳站承认车后形成当日承认车报表，报给货运室调度和相关部门时间每天18点前。 第八条 落实承认车装车计划（责任岗位：销售处货运室调度员、驻站业务员） 销售处货运室调度员，双站、佳站驻站业务员根据各货场库存、结帐待装车情况，组织各货场进行装车。 第九条 组织装车并全程监装（销售处货运室监装员、铁路装卸值班员） 装车时，监装员按承认车数量、规格、收货单位等相关信息进行监督装车，严格管控每批次作业时间，装车完毕，销售处货运室监装员逐项核对到站、收货人、订货人、产品规格、型号、件数进行验收。 第十条 承认车结帐（责任岗位：销售处驻站业务员） 货场承认车结账后，货运调度员将装车信息以传真形式反馈给驻站业务员《发运重车登记表》（见附表二），由驻站业务员到车站整车业务室办理结帐，时间装车完毕15分钟内。 第十一条 反馈装车信息（责任岗位：销售处货运室货场保管员） 装车完毕，销售处货运室货场保管员以电子邮件形式将装车相关信息反馈到企划处统计员完成发货明细，时间每天7点。 第四章 附 则 第十二条 本要点自发布之日起执行 第十三条 附件 附流程一：铁路发运物资流程图 附表1：铁路运输请车计划 附表2：发运重车登记表 附附表1： 铁 路 运 输 请 车 计 划 单 200 年 月 日 品名 订货人 收货人 到站 专用线 品种 规格 请车数 承认车数 运输计划号 在铁路运单记事栏标注: 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 计 划 运 输 品 类 统 计 责任岗位 品名 品种 规格 车数 小计(车) 计划提报 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 一级 审核 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 　 附表2： 发 运 重 车 登 记 表 200 年 月 日 序号 品名 规格 到站 计划号 车型 车号 收货人 定货人 1 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 10