通讯费管理要点.docVIP

建龙钢铁控股有限公司 制度编号： 900P000802 制度页数： 共 6 页 通讯费管理要点 编 制 人： 刘 英 审 核 人： 赵 忻 批 准 人： 张志祥 主办单位：总裁办公室 发布日期： 2008年10月13 日 生效日期： 2008年10月13 日 第一章 总 则 为满足工作需要，明确使用标准，规范管理，有效控制通讯费用，制定本要点。 本要点中的通讯费用是指：固定电话费（含市话、IP长途费用）、移动电话费等。 本要点适用于控股公司全体员工，含试用期员工、见习员工、外聘专家、外派员工以及子公司借调到控股公司的员工。 控股公司的通讯费用管理归口通迅费主管部门。 第二章 固定电话费用管理 固定电话配备标准 1、控股公司每位员工配备一部电话，开通市话及国内长途。 2、总裁办、董事长、总裁、副总裁办公室和经营管理部国际贸易处、财务管理部资本运营处另配一部直拨电话。 3、 董事长办公室、总裁、副总裁办公室、经营管理部国际贸易处和财务管理部资本运营处直拨电话加开国际长途。 4、 其他人员如遇特殊情况需开通国际长途，必须通过公文系统申请（具体流程见附件一），经批准后由总裁办办理开通手续。 通迅费主管部门负责固定电话费用预算的编制、管控、费用结算、分析。 禁止用公司电话拨打私人长途，控股公司内部联系拨打内部号码。对费用异常的电话，通迅费主管部门将打印当月话费详单进行查实，提出改进意见，并落实执行。 第三章 移动电话费用管理 通迅费主管部门负责移动通讯费用的预算编制、管控、结算及发放。 移动通讯工具由员工自理。 部长助理及其以上员工的手机卡入网由通迅费主管部门办理，其他员工自行办理。 员工可根据自己的工作需要自行选择北京地区的移动通信服务商和话费消费方式，建议选择中国移动全球通，待条件成熟后公司可考虑办理集团用户网。 员工根据本人岗位每月享受一定的移动话费补助，具体标准如下： 岗位 标准（元／月） 部长助理及其以上领导、特聘专家、销售处长、采购处长董事长秘书、总裁秘书、副总裁秘书 实报实销 高级经理、外聘专家、高级专家 600 处长、主任师、处长助理 500 师级（一）师级（二） 300 师级（三）、师级（四）、实习师、司机 200 见习生、 100 实习生、 0 本人认为需要调整话费补助标准的需要提供连续6个月的话费详单，经通迅费主管部门评估认为符合实际情况后，于次年考虑对其话费补助标准进行调整。 移动话费补助的发放以当月人力资源处提供的信息资料为依据于次月发放。 15日以前（含15日）报到的员工，给予全月移动话费补助；15日以后报到的员工，给予半月移动话费补助 15日以前（含15日）前离职的员工，享受半月移动话费补助；15日后离职的享受全月移动话费补助。 当月累计请事假不满15天（含15天）的员工，给予全月移动话费补助；累计请事假超过15天不足一个月的，给予半月移动话费补助。全月请事假的不发当月移动话费。 当月累计请病假不满15天（含15天）的员工，给予全月移动话费补助；当月累计请病假超过15天不足一个月的，给予半月移动话费补助。全月请病假的不发当月移动话费。 当月累计休产假不满15天（含15天）的员工，给予全月移动话费补助；当月累计休产假超过15天不足一个月的，给予半月移动话费补助。全月休产假的不发当月移动话费。 控股公司员工如岗位发生异动，移动话费补助从次月起执行新岗位标准；控股公司员工调往或借调到子公司的，移动话费补助从次月起由子公司按照控股公司相关规定执行。 借调员工凭人力资源处开具的借调证明及岗位证明由通迅费主管部门核定手机话费，借调期满后即停止发放。 享受移动话费补助的控股公司员工必须在企划部人力资源处登记手机号码，由人力资源处在内部网通讯录上进行发布。如号码更换，则须在两个工作日内告知人力资源处，由人力资源处负责更改。未登记手机号码的，或号码登记错误的，取消当月移动话费补助。 享受手机话费补助的控股公司员工必须24小时开机，无故不开机而影响工作的，取消当月移动话费补助。 控股公司员工，每月直接发放对应补助额度充值 卡，外驻员工的通迅费用补助按月随工资发放，本人承担税金。 通迅费主管部门以人事系统提供的员工岗位信息为依据，进行移动话费补助的核准汇总及报财务，每月一次随工资发放（具体流程见附件四）。 第四章 附 则 本要点自发布之日起执行，通讯费主管部门负责解释。原编号为“900A2008Y1”的《总部通讯费用管理办法》同时废止。 本要点的附件有： 附件一：国际长途业务申请流程 附件二：充值卡发放流程 附件三：现金发放流程 附件一： 附件二：