浅谈研究生档案转递工作中存在的问题与对策.pdfVIP

第29卷第5期 广 东 医 学 院 学 报 V0．1．29No．5 2011年 10月 JOURNALOFGUANGD0NG M[EDICALCOLLEGE 0ct．201l 555 浅谈研究生档案转递工作中存在的问题与对策 廖淑莉 (广东医学院研究生学院，广东湛江524023) 提 要：研究生档案是就业单位全面考察了解和选拔人才的重要依据，本文主要针对研究生档案转递工作的实际情 况，提出了研究生档案转递工作中存在的突出问题与相应对策，以确保有效发挥研究生档案的重要作用。 关键词：研究生档案；转递 中图分类号：G271 文献标识码：C 文章编号：1005—4057(2011)05-0555—03 DOI：10．39698．issn．1005-4057．2011．05．032 研究生档案是就业单位全面考察了解和选拔人 行转递登记或未留存档案转递通知单等等；研究生 才的重要依据，在高校把人才输送到社会最需要的 的档案工作长期被忽视，传统的研究生管理模式是 岗位上有着不可替代的媒介作用。因此 ，做好研究 注重研究生的教育、教学、科研和管理，研究生的 生档案转递工作是非常关键的一环。笔者根据从事 管理制度中极少关注档案管理这一软任务。 研究生档案工作多年的实践 ，就当前高校研究生档 1-3 转递的档案材料不完整、不实用、不及时 案转递工作中存在的问题与对策谈谈 自己粗浅的看 人学时，不能及时交接原有的个人档案材料 ， 法 。 交接的原有个人档案材料不完全、规格不统一。近 几年，研究生实行网上招生录取，因此产生较多的 1 当前研究生档案转递工作中存在的问题 电子档案材料，而在研究生档案中报名录取这一环 1．1 研究生档案转递的特性被忽略 节材料匮乏，相当一部分研究生档案中甚至未留存 研究生教育周期短 ，流转速度快 ，档案的流动 报名登记表。学期中，部门之间进行的档案材料移 性强。目前我国研究生种类 比较复杂 ：按学习方法 交存在不及时现象 ，培养、学位授予过程中形成的 不同，分为脱产研究生和在职研究生 ；按学习经费 档案材料不统一，不能全面切实反映这一知识群体 渠道不同，分为国家计划研究生、委托培养研究生 的知识水平、理解判断力、记忆力、协调性、性 (简称委培生)和 自费研究生 ；按照专业和用途的不 格、工作态度、交际能力、计划组织能力、健康状 同，分为普通研究生和特殊种类研究生；按照考试 况、特别技能等方面情况。毕业时，由于研究生的 方式分类 ，硕士研究生根据考试方式主要包括全国 管理一般党务工作与行政工作相互分离，因而党员 统考、单独考试、法律硕士联考、MBA联考等。研 材料与个人档案资料分离 ，造成个别研究生毕业多 究生构成情况复杂 ，缺乏统一的档案转递工作标 年后 ，其党员材料仍滞留在研究生管理部门，而无 准。另外 ，对应届考生而言，大部分研究生录取院 人问津。另外，档案材料的转递有的用特快专递转 校要求考生分两次寄出档案 ，即学生收到调档通知 递 ，有的用挂号信转递 ，还有的甚至由其本人及亲 时寄出当时的档案材料政审，学生毕业时再寄出后 属(他人)随身携带，成为口袋档案。 部分档案。 1．4 落后的档案管理人员队伍及转递模式 1．2 研究生档案转递制度缺乏 不少高校 的研究