省级电大学院秘书工作刍议.pdfVIP

2012年第4期 海南广播电视大学学报 2012No．4 总第49期 JournalofHainanRadioTVUniversity GeneralSerial No．49 省级 电大学院秘 书工作刍议 陈 芳 (1．华东师范大学 软件学院，上海 200062；2．浙江广播电视大学 外国语学院，浙江 杭州 310030) 摘 要：学院秘书工作是高校教学管理工作中一个重要环节，学院秘书在行政、教学管理 系统中发挥着不可替代作用。他们是学校教学工作的管理者，也是联系各部门，沟通学院领 导与教师、学生之间的纽带和桥梁。省级电大学院秘书工作特点：繁杂性，辅助性，服务性；能 力要求：计算机应用能力；教学管理能力；协调沟通能力。现代远程教育中做好学院秘书工作 必须：找准 自我定位，发挥多重角色作用；培养高度责任感和 良好协调能力，保障各项工作有 序开展；强化四大意识，充分发挥秘书工作职能作用。 关键词：电大；学院秘书；教学管理 中图分类号：G728．8 文献标识码：A 文章编号：1009—9743(2012)04—0111—05 当今社会已经进人知识经济时代，高等教育 省级电大学院秘书工作特点 人才培养方式也从 “精英教育”转变成了 “大众教 育”。广播电视大学是以开放教育为主体、多元 (一)繁杂性 办学、多种教育类型协调发展的现代远程开放大 电大建立以来 ，省电大招收的学生有正式 学，学院秘书作为教学管理机制中基层的一环 ， 生、注册视听生、普通专科生、本科生、普通高职 在省级电大 日常事务处理中，起着重要作用。他 生、第二专科生等，学生种类多，专业多，课程也 们既是学校教学管理的具体执行者和实施者，又 多。不同类别的学生，管理、规定的方式各不相 是学院各项教学活动的组织者和安排者，同时也 同。就考试类型可分为全国统考统设课程和全 是学校各部门与学院之间、教师与教师之间、学 省统考省管课程。省电大在教学管理业务上一 院与地市电大之间联系的纽带和桥梁 ，是具体教 方面要接受中央电大统一指导和监督；另一方面 学工作运行的执行者、管理者。 在电大系统实际教学过程 中又采取全 国统一开 近几年来 ，随着开放教育招生的升温和省电 设课程和地方 自行开设课程相结合的方式从事 大招生规模的不断扩大，学生人数稳步增长，这 教学。学生种类的多样性、课程设置的复杂性， 对学院秘书提出了更高要求。因此，学院秘书必 使得学院秘书管理工作千头万绪。学院秘书的 须从新时期教学工作特点出发，不断提高 自身综 繁杂性还表现在工作难度大，既有常规性Et常管 合素质和业务能力，积极创新，发挥助手参谋、组 理工作要做，又有突发性教学情况要处理，工作 织协调、服务保障等作用，以适应现代远程教育 重，责任大。 事业发展需要。 收稿 日期 ：2012—11—07 作者简介 ：1，2．陈芳(1974一)，女，汉族，浙江杭州人。华东师范大学软件学院软件工程在读硕士；浙江广播电视大学 外国语学院研究实习员。主要研究方向：现代远程教育、成人教 育教学管理。 (二)辅助性 学院秘书作为一个管理者，需要将各种政策落实 学院领导通常肩负教学管理和教学双重任 到各个环节，并督促完成。作为一位协调者，需 务，工作繁多，不可能事事考虑周全，这就需要学 要在学校与学院之间、学院与教师之间、教师与 院秘书及时拾遗补缺，提醒领导