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采购的风险与防范 辽宁省盘锦职业技术学院 史 纪 【摘 要 】采购指的是企业在一定 供应商提供的物资质量没有达到购买 传真给供应商 ，还有的在合同条款的细 的条件下从供应市场中获取产品或服务 方 的要求，从而导致了加工产品未能 节上面存在一定的误区；鉴证和公证合 作为企业的资源，以确保企业生产及 达到要求的质量标准，或 由于质量 问 同比例过低等等都是有可能出现的采购 经营活动能正常开展的一项企业经营活 题而给使用者的经济、技术、人身安 的合同风险。还有，合同行为出现的不 动。而采购过程中可能出现的一些意外 全以及企业声誉等各个方面都造成了 正当性也会出现相应的风险。比如，采 情况叫采购的风险，如采购时预测不准 严重的损害。另一方面，是因为采购 购人员进行行贿，用这种方法来套取企 确导致的物料难以满足生产的要求或者 的原材料质量 出现了问题 ，从而直接 业的采购最低标底 ，而后，再给予企业 超出了预算、供应商群体生产能力下降 导致企业产品的制造的加工，整体质 一 些虚假的优惠，或者拿某些好处作为 导致供应的不及时、货物没有符合订单 量，以及交货期等都一同受到影响， 诱饵 ，来公开销售假冒伪劣产品。还有 要求、呆滞物料的增加、采购人 员工 从而会严重地降低 了企业的信誉和企 很多采购人员则一味贪求眼前的蝇头小 作的失误或者和供应商之间存在了不诚 业产品在市场上的竞争力。 利，从而牺牲了企业的利益，导致了最 实，甚至违法的行为。这些情况都对采 1．1．4技术进步的风险 后不能严格的按规定签约。 购预期想要实现的 目标产生了一定的影 企业都有追求技术进步的动机，可 1．2．3采购的验收风险 响。其实，做任何事都有风险，但只要 是在普通的市场环境下，要面临技术创 验收人不知道验收方法 、验收内容 是风险也就可以通过一定的手段和有效 新带来的巨大风险，这极大地降低了企 和验收权限；在购入的货物的数量上出 措施加以防范和控制。如果在工作中能 业进行技术创新的积极性。 现缺斤少两 ；质量上出现鱼 目混珠 ，以 严格审查订货合同的条款；拓宽信息的 技术进步的风险是由于社会技术 劣充优等现象；没有验收标准或验收标 渠道，保持信息的流畅；完善风险控制 的进步可能会使企业制造的产品出现 准不准确、不全面，验收问题不能及时 的体系，充分运用供应链的管理等措施， 贬值的现象，从而形成了无形的损耗， 处理；而在品种的规格上出现了货不对 这样就能更好的防范采购中会出现的各 有些更甚者是被社会所淘汰掉。另一 路，不符合合同规定中的要求的现象； 种各样的风险。 方面是由于采购物资新项 目的开发周 以及在价格上发生改变等风险。这些问 【关键词】采购；采购风险；防范 期也随着企业的需要 的变化在缩短。 题不能做精做细很难保证采购的货物全 如计算机的新型机在不断地出现，其 部合格有效。在采购的过程中，主要的 1．采购的风险 更新速度也是越来越快。这样就造成 任务是熟悉与采购活动有关的各种相关 1．1企业物资采购的外因风险 了被购进的大型设备随着信息技术的 资料。 1．1．1采购的意外风险 更新与发展，又面临着被淘汰或使用 1．2．4采购的存量风险 由于受到自然灾害等不可控的灾害 效率低下的技术风险。 1．2．4．1是由于商品采购量的不足而 的影响，给企业物资的采购带来了供应 1．1．5合同欺诈的风险 不能满足生产的需要，从而使得企业生 条件的变化。比如 ，供应厂商受到了灾 合同欺诈的风险是以虚假的合同主 产中断，从而造成缺货损失而引发的各 害影响，或者在发货过程中运输道路突 体的身份与其他供应商签订合同，用伪 种有关存货短缺的风险。 然中断了等突发的，没有预料的现象都 造、假冒、作废的票据或者其他虚假的