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绿色商业 lGreenBusiness 烟草财务的信息化进程 文 I李科 财务信息化建设在中国的起步较 统的记账模式才能进行报表的出具和 国有资产，进…步提高企业财务信息 之世界发达国家来说是比较晚的。从 数据的简单分析。财务人员大量的工作 化水平和财务人员的水平，全面转换企 上个世纪9o~．--代才刚刚起步，最初只 是保证财务数据的正确性，相关联的 业财务人员的管理职能。财务人员的 有在几个大型的企业集 团才有财务信 会计科目的勾稽关系的正确性，工作 记账和核算工作进一步减少，对经营 息化的雏形，几乎全部的财务人员使用 重心仍然停留在事后记录经济业务， 业务的控制由事后控制过渡到事前控 手工记账，手工编制报表。 映经济发生轨迹 的传统财务工作模 制，各级领导和各个部门都参与到公 本世纪初，随着计算机的普及、软 式上，财务人 员职责的重要 目标是保证 司预算管理工作中，财务信息化系统 件人才的集聚 、国内软件公司的迅速 财务信息的真实性 ，财务的管理职能 将财务人员对企业成本费用控 带j【的端 崛起和国际化交流的曰益频繁，财务 没有发挥出来。 口前移，企业预算管理的绝大部分工 信息化建设以超高速进行，财务人员的 在原有金沙财务软件的基础上， 作都集成在财务信息化体系中，从编 职能绝不仅是算算账 ，他们更多的参 北京烟草2002年陆续推出了金沙固定 制、汇总、上报、审批 、下拨 、支出、调 与了高级别的_f}==业管理，从事了与企 资产管理系统 、金沙报表系统、库存 整、制单、查询、报表各个环节都可以 业的战略发展有关的工作 商品三级账管理系统、金沙预算管理 在财务系统中完成 。企业财务预算不 系统 、智能分析系统等财务软件及相 再是财务人员专属工作，昕有的部门 角色转化三阶段 关辅助软件，初步形成北京烟草财务 都必须通过预算管理系统进行预算填 ：j匕京烟草的财务信息化进程从 信息化体系。据此，企业财务人员从繁 报、预算审批、执行报销 、执行审批等 2000年开始起步，根据国家烟草局财 重的手工账脱离出来，在财务分析、经 等环节才能进行经济业务。同时，预算 务信息化战略部署并结合北京烟草企 营决策、企业经营预测方面投入了一 管理系统与资金管理系统相互关联相 业的实际情况，逐步使财务人员基本 定的精力，使财务人员逐步成为企业的 互制约，所有业务部门必须通过预算 实现了角色的转变。 业务顾问。特别是预算管理系统将 国 管理系统按月进行资金的申请，通过 2001年北京烟草开始推行会计电 家烟草局预算管理的理念进行了初步 资金管理系统进行上报 一}=一级单位 算化工作，在传统手工记账的基础上， 的推广，让全体人员对预算管理有了初 审批后进行统一的支付，严格控制资 逐步用会计电算化进行替代。此时传 步的接触和认识。通过预算管理制度 金的支出，确保企业的规范化经营。 统的手工记账与会计 电算化同步进 和流程，在提高财务人 员业务水平 的 通过财务信息化系统，财务人 员 行，此举的目的一方面确保了财务电算 同时，加强企业规范化经营，规范化管 的业务素质和管理水平有了很大的提 化软件 的正确性，检验软件是否适应 理 ，使北京烟草在财务管理方面走在 高。财务分析更加科学化，财务人 员已 行业的需要；另一方面由于大部分财务 了行业的前列。 经可以参与到企业战略规划和业务运 人 员对计算机操作不熟练，对财务软 2008年，国家烟草专卖局在全行 作决策的工作中去；对于公司内部管理 件的操作流程不熟悉，因此，他们无法 业推广实施统一会计核算软件项 目。 有了更加严格和有效的控制，财务管 完全脱离手工记账，仍然需要依靠传 通过数据的统一核算来掌控全行业的 理的作用被进一步加强，企业各项经济 104