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大学生诚信档案建设刍议 ■安徽大学管理学院 梁芙蓉 戴 呖 摘 要：本文从简单介绍当今大学生诚信档案建设的意 汉代许慎 说《文解字》中有记载：“信，诚也。”又载：“诚，信 义与作用开始，指出大学生诚信档案建设的必要性，并指出建 也。”可见 “诚”与 “信”意义相仿，可互为解释。在现代汉语中， 设中所存在的一些问题即加强完善大学生诚信档案建设的必 辞《海》对 “诚信”的解释是这样的：“遵守诺言，实践成约。”由 然性，最后就建设大学生诚信档案提出建议。 此见之，“诚信”的本义实际上就是诚实、守信。本文在此对大 关键词：大学生 诚信档案 建设 学生诚信档案这一 “新兴”现象下一个定义：大学生诚信档案 实际上也就是通过对当代大学生的生活、学习、工作等各方面 深化改革，企业档案收集的内容、范围都在不断地深化、扩展。 2．开展档案信息推送服务，提高档案工作者 自身价值。企 在 信“息爆炸”的环境下，科技信息飞速递增和企业档案形成的 业档案部门要改变信息查询滞后的现状，依托企业先进的档 某些内容不在 工《业企业档案分类试行规glJ1)的范畴之内，如信 案信息检索系统，开展企业档案信息的 “推送服务”，同时按照 用档案、专利档案、经济合同等等，使企业难于对其进行科学的 企业内部组织机构和不同类别的员工群体进行信息利用范围 分类。企业实现信息资源共享与交互是企业现代化管理的需 划分。可针对特定的人员，结合企业中心工作 ，将内容不同的 要，为确保企业档案资源的完整、准确，企业档案的分类必须与 档案信息主动推送到每位员工的网络阅件箱中，使员工可以 企业知识档案管理相结合，构成企业档案信息资源体系，为今 及时在网上浏览所需要的信息，将有价值的档案信息应用在 后企业发展阶段 的工作决策和经营活动等提供历史积累资料 日常的实际工作中。 “推送服务”真正实现了档案信息和现行 和现实积累数据。企业知识档案是一种独特的资源，翔实地记 文件的超前服务，解决了企业档案信息查询滞后的问题，使档 载了企业在生产、经营、管理活动中形成大量有知识和有保存 案资源成为规范企业各项工作的重要助推器。 价值的事实、数据、成功和失败的经验、技术成果和科学理论， 3．在档案利用方式上要有所创新，用好用活档案资源，变 是一种知识 (智力)产品，是通过知识生产转化而来的，是经过 关起 门来搞档案为打开门来搞服务，才能使这一重要的资产 长期积累而荟萃起来的，是含金量很高的资源。目前，企业对于 真正增值。要积极采用现代化手段开展档案服务工作。档案 没有纳入企业档案分类大纲和归档范围的知识档案，大都没有 人员要努力学习现代化技术，比如电子计算机技术、网络技 加以分类、整理、汇总，这样既不便于开发，又不利于共享和利 术、多媒体技术、影视制作技术等，依托企业办公网平台，建设 用。企业应根据信息资源发展情况，不断完善、充实企业档案的 具有企业特色的档案网站，作为档案信息的资料库和企业经 归档范围，将知识档案管理纳入其分类与归档范畴，在 工《业企 营管理的得力助手。要充分利用局域网覆盖企业部门面广、 业档案分类试行规则》的基础上，对其进行专项分类。如按知识 信息流量大的优势，有效地开展档案服务工作，如在档案网站 内涵、档案类型、知识形态、企业层次、知识生成、竞争层次等内 介绍企业档案馆 (室)藏档案信息 ，同时将有参考价值的企业 容分类，将知识档案与企业档案十个一级类 目中的实体档案、 档案文献材料经过加工以专题汇编的形式通过网站向企业员 声像档案、电子档案进行整体管理。建立科学合理的企业档案 工发布。这样既能够展示企业发展历史和为企业中心工作提 信息资源共享体系，有利于企业档案工作为企业的发展和知识 供全方位的信息服务，