质量建设视角下的职业院校声像档案管理思考.pdfVIP

参＼、阆豫 质量建设视角下的职业院校声像档案管理思考 李 艳 (百色职业学院，广西 百色 533000) [摘 要]当下，部分职业院校声像档案管理中存在认识偏差、制度欠缺、管理失当等问题，制约了院校质量建设。 [关键词]质量建设 职业院校 声像档案 管理 随着经济社会与科技技术的高速发展，档案在职业教育发展的 承文化的功能和作用，增强声像档案管理的服务能力。二是加强档 重要性愈发凸显出来。声像档案作为职业院校管理中的一种重要信 案法制学习，增强依法管制意识。依法治档是学校档案管理的灵魂 息资源，真实地记录学校历史、技术、科研和经营等活动，与纸 与核心，树立法制意识，是做好学校档案工作的基础。 《中华人民 质载体的文件同为高等档案的重要组成部分，成为了与院校同步发 共和国档案法》、 《高等学校档案管理办法》等法律政策已对包括 展的无形资产，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的作用。当 声像档案作出了全面的诠释，明确规定其收集范畴及管理。在实践 下，寻求档案建设趋优之道，已成为是档案现代化管理的核心问题 中，应加强对档案价值及内涵的再认识，坚持依法治档，推进档案 之一。 规范管理。 一 、 职业院校声像档案管理运行现状 2．规范管理，促进声像档案功能增值 随着国家对职业教育的重视，职业院校迎来了一个新的发展时 规范化是声像档案工作的基础，是保障建档的基石。要改变声 期，职业院校档案工作也进入一个新的历史发展阶段。音像档案也 像档案管理混乱的现状，首先必须有相应的制度框架来作为支撑， 列入了专 门的管理，这些档案在学校的教育教学管理、宣传工作中 制定一系列切合实际的声像档案管理制度，实行集中统一管理。 发挥了积极作用。但 目前各职业院校的声像档案管理仍存在不少问 各校在完善制度的同时，也应制定规则，规范程序。其次，创新机 题 ，主要表现为 ： 制，打牢规范之基。推进声像管理工作，必须要以相应的机制作保 1．声像档案意识薄弱 证：一是将科学制定符合实际声像档案管理考核评价机制，改进监 档案意识反映了人们对档案和档案工作的认识程度。由于声像 督管理方式方法；二是进一步健全完善声像档案工作责任制，推行 档案起步较晚，大多数师生员工认识普遍薄弱。人们对其了解程度 责任 目标管理，明确职责。_一是完善学校档案管理机制，建立高效 不及纸质档案，以致形成了根深蒂固的偏见。这种负面的、固化的 运转的声像档案采集机制、形式灵活的激励机制，发挥档案馆的双 认识，加剧了现实工作中部门档案管理的失当，声像档案常被排挤 重职能，充分发掘基层教学单位声像档案存贮利用优势。具体抓好 在整体档案管理的边缘。 以下几个关键 ： 2．规章制度不健全 (1)从源头上抓好声像档案的收集环节 声像档案的引入，给档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等 档案资料的收集，是档案管理的基础工作。丰富的声像材料是 方面带来了新的挑战。然而，目前大部分职业院校档案馆 (室)的 进行档案的管理、鉴定、保管及利用等一系列的前提条件，因此广 声像档案归档制度尚不完善，有些院校没有具体的管理实施细则， 泛应把握好收集的渠道。鉴于学校管理环境的日益复杂，档案部 对档案归档时间、归档范围、归档要求、保管条件以及档案的利用 门要保持高度敏感，积极深入了解各部门的活动情况，熟悉学院各 等未做出具体的规定。管理制度的缺失，制约声像档案管理建设的 项管理流程，掌握声像资料形成的线索，把握好声像档案产生的 有效推进。 主要渠道和关 口。在弄懂声像档案的内涵关系和保存意义的基础 3．档案馆 (室)基础设施和保管条件差 上，做到 “胸中有数”，有 目的、有计划地对声像信息资源进行 认识的偏颇，致使有的院校对档案部门重视有限，普遍存在经 地进行收集 ； 费投入不足，库房条件差，设施落后，馆库建设跟不上时代