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会计电算化的风险应对措施 田丽霞 (沈阳市沈北新区有线电视 台，辽宁 沈阳 110000) 摘要：明确了会计电算化加强风险控制的必要性，针对会计电算化中存在的风险，提出了相应的风险应对措施。 关键词：会计电算化；风险管理；应对措施 随着科学技术的发展，计算机运用已渗透到各个领域。会计 3．非人为事故风险 电算化大大提高了会计工作质量和会计工作效率，会计电算化也 如意外事故，包括非预料到的、不正常的程序强制结束操 越来越被各个单位重视。我国的会计电算化工作，从20世纪70 作造成的故障、由于电源突然中断等造成各种设备无法正常使 年代末才开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的稳 用、存储财务数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入数 步发展阶段，在这20多年 的发展过程中，已取得了长足的进步 据 的凭证丢失等 。如果这些数据已经及时备份则可恢复，如果 和提高 。许多软件的开发已经走向专业化、成熟化的轨道 。但是 未来得及备份 ，则造成财务数据将永久丢失，给企业带来一系 应当看到，由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展 ，一些先 列的操作麻烦和不可估量财务损失 。 进的、现代化 的事物的不断出现 ，对会计 电算化提出了新的要求。 4．会计人员知识不全面 ，缺乏考核既懂会计学原理、会实 随着计算机技术、网络通信技术的飞速发展，会计信息系统面临 际账务处理和又懂 电子计算机技术的复合型会计人才是实现会 着安全隐患。新的环境下，企业迫切需要建立一整套科学完整的 计电算化的关键 内部控制制度 ，以防范和化解会计电算化所带来的风险。 目前会计部门运用 电子计算机的热情和期望都很高，但普 一 ． 加强会计电算化风险控制的必要性 遍存在会计人员计算机能力偏低的问题：会计人员不能熟练地 1．保证会计信息真实可靠。会计电算化虽然在会计信息的 操作计算机，计算机专业人员对会计知识又是知之甚少，运行 处理方式上有了质的变化，但会计核算的 目的和要求却是一致 会计软件过程 中出现 的财务I司题不能及时有效地解决和处理， 的。客观性是会计信息的生命 ，包括真实性和可靠性两个方面 ， 两方面的矛盾制约着 电算化的发展与推进，所 以加快复合性人 这也是会计法对会计信息质量最基本 的要求。任何单位 的会计 才的培养 以更好的适应 电算化的工作已是迫在眉睫。 核算都应该首先做到真实、可靠，否则会计核算就失去了意义。 三、会计电算化潜在风险的规避和防范对策 2．保证单位财产安全，防止资产流失。监督是会计的一项 重视会计电算化，工作中加强电算化意识，加快会计电算 基本职能。会计监督利用会计所提供的信息对本单位的经济活 化发展和壮大的步伐。企业的组织管理者在财务管理活动 中应 动进行有效的指导、控制和调节 ，以达到预期的 目的。会计监 该意识到利用会计信息系统高效准确性可以为工作、决策提供 督主要通过单位 内部控制制度 的完善来实现 ，对于在会计 电算 更好 的服务 ，推动会计电算化乃至企业信息化的发展和壮大。 化实施过程 中防止侵 占公共财产等违法行为发挥了重要作用。 下面就会计电算化潜在风险的规避和防范提出一些对策 ： 3．保证财务活动符合会计法律制度的规定 。单位各项财务 1．加强人才培养 活动必须符合会计法和国家统一会计制度的要求。做好会计 电 因为会计 电算化 的应用 ，对会计人员提 出了更高的要求 。 算化工作，各项会计基础工作的规范化是前提。建立完善单位 既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计 内部控制制度，能够有效的防范会计人员有意无意的违法违规 算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面 操作。 的专业知识。所 以要积极推进会计 电算化进程，就必须大力加 二、现有的会计电算化潜在的风险的分析 强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质 。在培训的内 1．数据安全风 险 容上要切合实际工作需要，及时更新