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论志书的附录 47 论志书的附录 周 慧 提 要：附录是志书的有机组成部分，是志书不可或缺的内容，这是经过两轮修志实践形成的共识。由于 志书内容的广泛性和编纂者认识的多元性，附录的编辑一直未能定型，呈现个性化和多样化的局面。关于志书 附录的形式、内容、篇幅如何确定，长期以来有三种不同观点：一种是本文所主张的统一性，另一种主张是灵 活性，还有一种主张是统一性与灵活性相结合。本文从一般文献附录入手，探讨志书附录的定义、地位-9作用、 类型特点与收录标准、形式与内容，志书附录原始文献的搜集与编辑等问题 ，并对志书附录作了定义。 关键词：志书 附录 定义 形式 内容 一 一 般文献的附录 (一)一般文献附录的定义 目前，学术界对附录的定义大致有广义、狭义两种观点。广义论者认为：文献中正文之外的 一 切内容都归属附录范畴，即除了正文，前言、后记、编纂者名单、凡例、目录、索引等均为附 录。虽界限分明，但过于宽泛，失去了附录区别于其他体裁的独特性。如 《专科辞典学》附录 条解释： “附录是附属成分的一种，通常指以 附‘录’为标题列出的，赋于正文之后的材料，有 时也包括不以 附‘录’为标题列出而置于正文之前的材料。”①这个定义就属于广义的附录。狭 义论者认为，对附录的内容应有所限制，将前言、后记、编纂者名单、凡例、目录、索引等排除 在附录之外。该论具体列举了附录应包括的项 目，没有对附录的本质进行描述。如 《辞海》认 为附录是指： “附于图书或诗文后面的有关资料。有文章、文件、图表、书 目、索引、大事记、 译名对照表等，便于读者查考，或有助于读者理解正文。”② 这个定义就属于狭义的附录。 以上两种主张均有偏颇，界定附录的定义应该从三方面出发：一是从附录与正文的关系看， 附录是正文的附属部分，而并非正文必不可少的内容；二是从附录文献 目录所揭示的信息看，附 录对于正文内容信息的完整性而言是必需的，具有补充、拓展、丰富正文内容的作用；三是从附 录的辑录体裁本质看，其核心是对与正文相关资料的客观抄录，体现编纂者 “文非 自作，意为 己有”的编纂思想。 基于以上认识，附录的定义应为：附录是附属于正文并与正文相关的资料，对正文内容起补 充、拓展、丰富、参考作用的一种相对独立的辑录型体裁③。 (二)一般文献附录的内容 从各类文献附录看 ，附录的内容大致包括三个方面：一是与正文内容有着密切联系或实际就 是正文的一个部分。这类附录是对正文的重要补充，具有与正文同等使用价值。二是与正文内容 有一定联系，对读者使用该书具有一定的参考价值。这类附录主要是一些不便记入正文，但又是 该著述读者经常查找或比较感兴趣的一般性资料。三是与正文内容无必然联系，但又为人们经常 ① 杨祖希、徐庆凯编 ：《专科辞典学》，四川辞书出版社 1991年版。 ② 辞海编辑委员会编 ：《辞海》 (缩印本)，第488页，上海辞书出版社 1999年版。 ③ 乐庆玲：《附录及其潜在信息价值的开发研究》，中国知网 ·中国优秀硕士学位论文全文数据库。 中国地方志 2011年第8期 所需的一般性资料。这类附录在字典、词典、辞典等工具书中较为多见。作为家庭常用的工具 书，字典、词典、辞典附录中的这些内容可为读者对常识性问题的查阅提供便利。 (三)一般文献附录的类型 一 般文献附录类型很多，大致可以从两个角度划分：一是从出版物的性质划分，有专著附 录、教材附录、工具书附录、期刊附录、翻译图书附录；二是从附录功能划分，有论证性附录、 参考性附录、备查性附录、示范性附录和练习性附录①。 (四)一般文献附录的特点 附录作为文献的重要组成部分，在发挥文献整体功能时起着不可替代的作用。作为一种体 裁，附录具有以下七个特点 ： 其一，依附性。附录源 自正文，受正文制约，依附正文，不独立存在。 其二，丰富性。附录的主题具有多样性，既有综合性的，也有专题性的。如将分散在各种著 述中的附录汇集，可以说是无所不包。无论时间长度，还是地域跨度，将是任何著述所不可比拟 的。 其三，灵活