图书馆管理信息系统的完善和发展.pdfVIP

第 29卷 第 129期 高 校 图 书 馆 工 作 2009年第 1期 【现代信息技术】 图书馆管理信息系统的完善和发展 ●吴岩冰 (湖南大学 长沙 410082) [摘 要]论述 了图书馆管理信息系统的定义，指 出了 目前 国内图书馆管理信息系统存在的问题 ，并提 出了建 立与完善 图书馆管理信息系统的具体措施 ，并探讨 了未来的发展方向。参考文献 6。 [关键词]管理信 息系统 图书馆 业务管理系统 [中图法分类号]G251 1 图书馆管理信息系统概述 杂的综合技术 ，因此可 以为 图书馆管理提供更加准确、翔实 图书馆管理信息系统是一个运用现代化 的数据处理设 的信息，大大提高 图书馆管理工作 的效率。计算机管理系统 备和数字模 型方法 ，为图书馆管理过程的最优化决策提供必 作为一种辅助管理的有效工具 ，虽 已广泛应用于我 国图书馆 要的信息和可行性方案 的人机系统 。它充分利用了管理学 、 管理 ，并取得 了较好 的成效 ，但大 多数 图书馆对 图书馆管理 运筹学 、数据库 、人工智能和计算机等科学 的最新成果 ，是 图 信息系统的应用仍停 留在初级阶段 ，有待向高级阶段发展 。 书馆 EDPS(电子数据处理系统)的进一步发展。图书馆管理 2．2 缺乏健全 的信 息管理体 系 信息系统具有 以下特性。第一，它是一个科学的管理系统 。 良好的信息运行机制是成功建设 图书馆管理信息系统 图书馆管理信 息系统要从系统 的角度 出发 ，达到 图书馆管理 的前提 。计算机辅助管理需要合理 的管理体制 、科学 的管理 的总体最优化 目标 。图书馆管理信 息系统应具有 能使 图书 方法和完善 的资料来源 。因为信息的标准化、规范化是计算 馆的管理程序 、组织结构和规章制度规范化 ，使 图书馆的 “物 机应用 的重要基础和前提 ，如果系统建设前这项基础工作 流”(包括人 、文献 、设备等)和 “信息流”合理化 ，管理方法科 没做好 ，开发的图书馆管理信 息系统就无法适应信 息 的不 学化 ．管理效果最优化等多方面的特性。第二 ．它是一个现 确定性和经常变化 的客观存在 。 代化 的管理系统。它不仅充分应用 了现代化 的数据处理设 2．3 管理信息系统结构本身不完善 备 、通讯技术和数学模型方法 ，而且还综合应用了现代科学 完整的图书馆管理信 息系统应该包括 6个子系统 ，即： (如图书馆学 、管理学、系统论 、控制论 、信息论 、运筹学 、计算 图书馆计划信息子系统 、图书馆 业务 管理子 系统 、图书馆财 机科学等)各方面的最新成就。第三 ，它是一个多功能的管 务管理子系统 、图书馆设备 管理 子系 统 、图书馆人事 管理子 理系统。它不仅能够使数据和信息的收集、传递、加工、检 系统和图书馆统计决策子系统 。 索 、存贮等作业实现 自动化 ，而且还 能够为 图书馆的管理决 但现在 国内大部分 图书馆管理信 息系统 只有图书馆业 策机构制订决策方案和提供决策咨询信息 。第 四．它是一个 务子系统，这样就导致管理信息系统应有 的强大功能，如数 人机系统。它是通过信息的 自动化处理来制定图书馆管理 据处理 、预测 、计划控制 、决策优化等在图书馆管理中没有得 决策 的最优化方案 ，但方案 的抉择还是取决于图书馆 的各级 到完全 的发挥。 决策人员。它不是一个全 自动系统 ，不排斥人 的作用 ，而是 2．4 管理人员的计算机应用水平有待提高 更强调人在图书馆管理过程 中的主导地位和作用。它要求 管理人员若不会运用计算机管理信息，就谈不上具备 图书馆管理人员具备更高的素质 ，不仅会使用现代化 的管理 自主和协助开发 图书馆管理信息系统的能力 。 装置 ，更要 善于处理 图书馆管理领域 中的人机分工和人机 对 3 图书馆 管理信息系统 的改进