网络环境下的档案创新服务.pdfVIP

文 ／董晓勇 网络环境下的档案创新服务 当前档案工作者的重要使命就是 大活动中形成的新闻录像档案数字化 变化，至少是部分变化。社会的全面 开发和利用档案信息资源，不断创新 并及时归档，建立数字化视频档案数 信息化改变了人们工作、学习和生活 档案服务机制，积极主动地为经济建 据库，以便于宣传和利用。 的环境，使人们更注重信息的时效 设主战场服务，为全面建设小康社会 2．建立 “电子文件 (档案 )数据 性，希望通过信息系统、信息网络及 服务。要通过计算机网络为用户提供 管理 中心”。档案馆 (室 )与企事业 时准确地获得多种信息。因此，被动 服务，并加强各项事务管理，促使档 单位信息管理部门可加强密切配合， 的、手工式的档案提供利用方式必然 案管理现代化。 建立 “电子文件 (档案)数据管理中 逐步被主动的、现代化的档案服务方 心”。该中心设在企事业单位档案馆 式所代替。 一 、 创新服务手段 (室)，是企事业单位信息资源库的重 档案部门可以在 网页上通过汇 1．建立档案馆 (室)网页，开展 要组成部分。电子文件 (档案)数据 编相应的专题、提供数据库查询、电 网上利用服务。随着档案馆 (室)内 管理中心集中管理网站内各单位的归 子信箱等服务方式，让利用者与档案 部局域网的建立，档案部门将充分利 档电子文件，并在网站上提供有限制 馆 (室)利用电子邮件在网上进行快 用企事业单位的网站制作 自己的网 性或非保密电子文件查询、利用服 速通讯，进行信息交流，回答服务对 页，积极组织上网数据和信息，使档 务，实现电子文件信息资源共享。其 象对档案材料真实性与保存价值的咨 案管理服务系统联上企事业单位网 优点是覆盖面广，内容丰富，利用 询，提供查询和资信服务。 站，实现档案信息的网上检索，为用 率高。 二、拓展服务领域 户提供更好的服务。 3．电子文件 的 自动上传收集。 目 目前，国内许多单位档案馆 前在单机上形成的电子文件的收集工 1．信息服务 的社会化、多主体。 (室 )利用互联网开展的网上服务， 作，已成为档案管理部门不容忽视的 由主要为企事业单位内的对象服务转 已成为为社会和单位提供档案利用服 问题。与传统纸质档案收集有很大差 化为社会全方位服务，已成为档案管 务的一种重要形式。档案工作者要以 异的是，许多电子文件的形成通过下 理者的共识。这是因为档案部门既要 网站为基础，进一步加快档案信息资 载和上传就完成了，因此，档案部门 面对党政机关、企事业单位等一切社 源数据库建设，尤其是电子文件全文 可以改变传统工作模式，在网页上建 会活动中利用或可能利用档案信息的 数据库建设，在网站上实现电子文件 立电子文件 自动上传的工作窗口，在 组织和个人，又要针对性地为特殊利 的实时管理与利用，实现档案信息资 第一时间将其收集到，并在档案馆 用者提供特定服务。信息化社会中， 源数字化、数据库化，档案信息服务 (室)的服务器上归档。 人们对各类信息的需求 日益迫切。随 利用网络化，档案管理工作 自动化， 4．开展在线服务。传统的档案利 着科学技术的发展，人们从事的科学 档案信息管理法制化。如：输入 目录 用方式，如到档案部门利