档案——企业发展的后盾.pdfVIP

垡 会 广 危 V： ‘1 ‘一 。’、 档 案 — — 企 业 发 展 的 后 盾 口刘文萃 档案是企业发展中直接形成的，我司 的关系实为对方租用我司土地迟一年造成间接经济损失就达数十 有保存价值的重要历史记录 。它是一开办市场 ，每月 向我司支付租金的关万元) ，使我司造成很大损失。 种对过往事实的她证物 ，它用最直观系。开办市场时两家签署 的 《联营协 可见。档案蕴含着丰富的信 息， 最生动的形式记录着企业发展的轨 议》及我司的土地证书，为我司提供起着任何物质都无法替代 的作用 。这 迹．承载着企业真实的历史 。它是重 了真实的历史证据 。 蝗信息对企业来说也是一笔巨大的 要的证据，无声的证人、最公正的法 在强有力的 “证人”面前，政府依财富。 官．是解决纠纷的重要凭证和依据。据事实。对赔付 问题进行了重新审 如何做好企业档案丁作，使其在 管理好档案，可成为企业经营、维权、核，我司避免了约三百余万元的经济企业 的经营中最大程度的发挥其利 决策的坚强后盾。 损失，档案使我司收益。 用价值，是值得我们每个企业深思 的 档案完备与否。对 企业的经 营发 然而，由于档案缺失，我司也吃问题。 展起着截然不同的效果。 了苦头。19 96年我司开发的一个房地 一些企业管理人员尤其是私营 我司位于大庆路附近的市场由产项 目，由于历时较长，管理人员流企业的管理者 。档案法律意识较淡 于政府拓宽道路而拆迁。市场经营者动频繁，文件材料经手人员较多．档漠，许多重要的档案材料不能及时归 以市场所有者名义与政府谈判，企 图案管旦l !制度不够完善 ，档案材料没有档，造成档案材料的流失。还存部分 将政府赔偿费用窃为已有。 及时归梢。等到200 6年工程结束时 ， 管理者也多多少少知道档案的重要 我司得知这一情况后，及时提供许多重要的档案材料 已不知去 向，致性，但对梢案管理缺乏科学的认识， 了相关档案材料。档案记载了对方与使工程无法及时进行竣T验收( 每延办理完毕的重要档案材料不愿意向 ··-●一 一 ·- 卜一 — 卜- — 卜一 ·- 卜- ·— 卜- — 卜一 ·- +- 一+-— -+- - · 卜-— - 卜-- - +- -— ．- -- - +- 一—● ～一— ·●一- —+一- —+一一— 卜一 ·- 卜一 ·- 卜一 ·- 卜一 - ·卜一 ·· 卜一—+一一 — 卜一— 卜一— +． -- ·卜一 -4 - -- ·- 卜- -— 卜·+-— ·卜- —+-一 +一 -- 卜- -— 卜- ···卜-- ·卜- 案验收有关规定，对各重点工程项目分阶段通车及人员变动大等特点，对和利用情况 。科学、有序地挖掘、收 档案整理、立卷工作加强指导、监督 档案人员进行分期分批集中培训。极 集、整理梢案信息资源，编写了专题 和检查 ．把重点放在初验 阶段．先 由 大地提高了全体人员依法治档的意资料、编制 r 各种简明、准确的检索 项 目组组织设计、监理 、施 ．1 ：等单位识和收集 、积累、整理竣工文件 的能工具 。如 《陕两省高等级公路管理局 工程技术及档案人员对档案资料迸力。 公路T程项 目建设概况汇编》( 获交 行 白检。对存在的 『nj 题逐一整政，再 五、积极开展档案利用工作。服通邪编研成果优秀奖) 等，为集团公 由梢案部f J 组织项 目经理部 、设计单务到位．成果显著。 司各级领导科学决策、财务 审计、监 位、总监办人员对项 目档案进行内部 为经济建设、社会发展和民生服 察、编制招标文件、公路养护、解决纠 验收，召开档案质垣讲评会，对存在务是档案丁作的永恒主题，也是档案纷等提供必要信息．创造出巨大的社 的问题 提出改进意! I ! ．，限期解决。