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维普资讯 浅谈数字资产管理的影响 数字资产管理 (DigitaI ASSet 如果你询 问一下直接销售公司里的 拥有更好的前景和更多的客户机会 Management)，利用 目录管理系统来改进 雇员他们所管理的文件是多少 ，你将会 就意味着需要大量的字母、插入物、电子 直接销售流程。 对你所得到的答案感到惊讶。根据工业 邮件、标识、小册子、图像、折页、目录 并不是每一天都由技术来打破直接 平均值可知，每个市场商人所管理文件 等等。而这其中的每一项都需要时间来 销售的做法。举例来说 ，上世纪8O年代 的一般数量是 5000多个 并且是存储于 创作，或者需要付钱托付给代理公司设 是文字处理与桌面出版的年代。在9O年 大量的交叉存储媒体 中。 计。拷贝就需要记录、编辑、格式化和打 代初期，打破这一局面的先驱是合并 ／删 接着，你再询 问一下你的雇员多久 样等等。 除、分类、打印和直邮等工具。而现在 ， 查找一次文件。销售专业报告显示，他们 创作流程的开始要么是一个全新的 e—maiI销售作为一个全新的媒体形式成 花费大量的时间查找 整理、获得、组织、 创作理念 ．要么就是一个现有版本的修 为了互联网时代的产物。 回投以及共享数字资产。平均来看，典型 订工作。在两种情况下．作品的初稿都需 那么。接下来的新事物就是数字资 的销售专业行为是每天大约查找文件十 要发送出去和得到评议。这可能需要几 产管理了。数字资产管理，简称DAM，涉 次，并且有多于三分之一的查找是以失 个星期 ．以便每个人都看到作品、给出建 及到可使你迅速储存和调用所有文件的 败告终。这样，其结果就是在不断开始的 议以及表示同意。作品的定稿会送给选 软件 ．包括设计、拷贝、文档、电子表格 ”重做”中．潜在地浪费了大量的时间。据 定的受众．结果将受到监测。这样．流程 等等。数字资产管理与简单的服务器存 以数字资产 为专长的咨询公司Gistics公 将再次以结果分析和决定测试新的想法 储的不同之处在于．数字资产管理可提 司介绍，创作专家只需他们原来十分之 或修改现有的作品以提高反馈而重新开 供给用户更加安全的内容保护环境 ．以 一 管理文件的时间．并且其中仅有三分 始 。 及共享文档的能力，执行全部正文的搜 之一的时间是用于查找文件的。 一 个数字资产管理系统可很大程度 寻功能和对那些用于不同销售公司中不 很明显．因为数字资产管理．商家 地改进流程。首先，数字资产管理系统是 同资产版本之间保持的控制能力。 将会有一次机会来大幅度提高生产力。 一 个包含了所有优先功能的数据库 ，包 提高生产力 改进创作流程 括所有的校样、编辑和结果。使用者可以 47 维普资讯 延续过去的成功并且避免失败。其次．数 却并不便宜。每个使用者都要预付至少 字资产上。 字资产管理系统的典型功能包括传递和 几千美元。一个数字资产管理系统值得 研究指出，数字资产系统的回报率 认可．这将有效地缩短复查的时间。 你在购买前充分思考．如此高的价格标 大约是在其投资的7-15倍之间，并且回 改进效果 签意味着你将需要从企业所有者那里获 报速度非常快。数字资产管理的节省大 直接销售是一个反复验证好主意的 得批准 。 多是对于时间的节省。包括：资产的查 具有重复性的流程。数字资产管理系统 检验一个数字资产管理系统是否物 找：组织资产 回投资产；保护资产：并 可帮助使用者在商业活动管理过程的每 有所值主要取决于三个领域 ：