基于Excel 2003及VBA办公自动化的实现.pdfVIP

2011年第8期 中图分类号：TP317 文献标识码 ：A 文章编号：1009—2552(2011)08—0201—04 基于 Excel2003及 VBA办公 自动化的实现 杨能勋，祁东云 (延安大学物理与电子信息学院，延安716000) 摘 要：Excel作为现今办公普及的Office套装软件之一，其 内置的函数 “OFFSET”、 “VLOOK— uP”以及 “名称”和标准宏语言VBA使其办公 自动化水平得到了极大的扩充。通过对Excel中 的函数 “OFFSET”和 “名称”的应用以及矩形框与单元格数据的关联可以实现批量准考证的制 作，实现了办公 自动化。该方法操作简单，自动化程度高，工作效率高。 关键词：OFFSET；名称；宏代码；准考证制作 ImplementationofofficeautomationbasedonExcel2003andVBA YANGNeng-xun，QIDong—yun (CollegeofPhysicsandElectronicInformation，Yan’anUniversity，Yna’an716000，China) Abstract：Excelisoneofthe currently popularOffice package software，whose built—in function “OFFS ET”， “VLOOKUP”，and “nanle”togehterwiht standardmacrolanguageVBA makethelevelof itsofficeautomation extend largely．Batch ticketproduction can berealizedhtrough theapplication of Excelgfunctionof “OFFSET’’nad “nanle”nadhtecorrelationofrectangularframeandcelldaat．which con~ITllSthattheofficeautomation isrealized．The mehtod issimple，high automation，nad high operatingefficiency． Keywords：OFFSET；name；macrocode；ticketproduction 0 引言 创建三个工作表，分别命名为 “准考证打印”、“基本 学校和机关每年都要制作模板相同的各种证 信息”和 “照片信息”。 件、Excel报表和档案标签。例如高校中的试卷档案 1．1 “准考证打印”模板设计 盒的标签(包含班级，任课教师，课程名称等信息)、 这里介绍一张 A4纸上打印四个准考证为例， 具有相同表头和表底的报表、图书证、准考证、出人 设计 “准考证打印”模板。 证、监考证等。用VisualFoxPro可以实现，但多数办 运用作图软件制作出大小合适的准考证底图， 公人员对 VisualFoxPro不熟悉，而Office办公软件 把该图片复制到 “准考证打印”工作表中。在底图 是大家熟悉的常用软件，如果用 Word一个一个制 上用文本框把准考证上不变的信息，如姓名、性别、 作，不仅工作强度大，而且效率也太低。文献 [1]介 出生年月、班级、身份证号、准考证号、考场编号、考 绍了代表证制作方法，但一次只能打印一页，要打印 试地点、考试科 目、考试时间等字样在合适的位置排 多页还需手工操作。笔者这里利用 Excel的 “OFF— 列好。然后，执行 “视图一工具栏一绘图”命令，在 SET”或 “VLOOKUP”函数和 “定义名称”的方法再配 准考证需要填充文本的部位插入大小合适的矩形框 合宏语言VBA编程工具，以制作带有照片的英语四 (以填人对应文本确定矩形框的大小)