柏庄置业集团流程管理文件--后续阶段设计管理指引.doc

后续阶段设计管理指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 为规范项目实施阶段设计相关配合的操作，加强对此阶段各环节的监控，达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。 适用范围 适用于项目实施阶段设计管理。 术语和定义 项目实施阶段设计管理：包括销售资料设计配合、材料部品招投标配合、项目现场设计配合、物业及客户服务相关设计配合等。 销售类设计资料： 售楼资料：包括现场销售所使用的总平面图、效果图、各户型平面图及总体模型和户型模型等。 合同资料：是指与客户签署的房屋销售合同中的设计资料附图，包括各户型平面、预售面积等。 二次深化设计：并无规范的定义，一般是指在建筑设计完成后，为达到最终实施的目的、对建筑设计方案中出于各种原因需要进行深化设计的项目，常见的包括门窗、钢结构、玻璃幕墙、石材幕墙、弱电等。 职责 项目公司设计部 负责提供销售类设计资料并组织评审确定。 负责开展二次设计管理。 负责组织规划验收、配合开发部报建及面积测绘。 项目公司设计分管领导 负责审批销售类设计资料及二次设计成果。 现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系： 标准项目公司 芜湖公司 铜陵公司 宣城公司 营销部 策划部、销售部 营销部 营销策划部 设计部 设计部 设计部 总工程师办公室 开发部 开发部 开发部 前期事务部 工程部 工程部1、2 工程部、景观部 工程管理部 成本部 预算部 预算部 工程成本管理部 财务部 财务部 财务部 财务部 办公室 行政人力部 综合部 总经理办公室 采购部 预算部 采购部 材料管理部 工作程序 销售资料设计配合 销售资料制作要求和计划制定：项目公司营销部书面提交需求，项目公司营销部、设计部共同组织会议制定销售资料制作时间计划。 项目公司设计部根据销售资料制作要求和计划，提供各类销售用图纸与数据。 售楼用图纸：包括户型平面图、建筑表现图、环境平面图、会所平面图等。 图纸用途：售楼用图纸用于制作售楼书。 图纸内容:户型平面图应有轴线尺寸、家具布置方式,环境平面图按真实情况反映小区将来环境的详细资料,会所平面图详细标明各房间布置方式用途等。 注意事项:楼书用图纸必须真实准确的反映实际情况，不得有任何错误。图面需干净明了的传达信息。注重图面效果美观。 合同用图纸资料:按政府规定提供合同用图纸资料。 销售模型:销售模型是让客户最直观了解楼盘信息的方法。销售模型最主要的是达到良好的视觉效果，准确表达设计意图，需重点控制模型的色彩与灯光效果。 相关数据:为项目公司营销部提供准确的数据(面积、位置、朝向、平台大小等)，准确的数据是销售策略与价格的依据。 项目公司设计部组织相关部门对销售资料成果进行评审，形成会议纪要，最终修改后各部门相关人员签字。必须参与的部门有：项目公司营销部、工程部、项目公司设计分管领导和集团风险管理部法务人员。 项目公司设计部将销售资料成果交付项目公司营销部，相关资料存档。 材料设备招投标配合 项目公司设计部参与材料、设备的选型定板工作，具体参照《材料设备选型定板管理流程》的要求实施。 项目现场设计配合 根据现场情况及时补充图纸，在工地现场确保各方面设计成果得以顺利、准确执行。 各类设计变更，细部作法等，具体参照《设计变更管理流程》的要求实施。 二次深化设计： 建筑施工图设计完成后，项目公司设计部根据需要编制二次设计清单，经工程部确认后交项目公司设计分管副总审批。 项目公司设计部根据《设计供方选择与管理流程》选定二次设计单位并签署合同。二次设计单位按照合同约定的内容完成二次设计，设计部审核后，组织内部的评审论证，项目公司工程部、成本部相关人员参与，必要时可邀请营销部参与（涉及产品外观及客户直接使用的内容）。二次设计成果需报项目公司设计分管副总审批。 如在审核过程中发现二次深化设计将导致出现建筑效果变化、建筑功能变化、规划条件变化、销售承诺变化或成本变化20万以上的任意一种或几种变化时，需要将所出现的问题整理成技术资料（图纸、文字说明等），按照《设计变更管理流程》组织进行会签审批。 二次设计必须经过原设计认可，在出方案、最终施工图等节点时必须有原设计认可。 物业及客户服务配合 项目施工时，对物业公司提出的要求进行补充设计或组织进行设计调整。 根据各项目情况物业公司会提出物业管理用房，设备用房装修标准，喷灌系统等各方面要求，项目公司设计部应及时对各类问题做出反应，根据实际情况进行设计变更或其它工作。 项目验收工作 项目公司设计部配合工程部参与工程验收、材料验收、变更验证等工作，具