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论企业档案工作的创新与发展 ■冯 英 摘要：档案作为与企业 同步发展的核心信息资 也逐步增多，档案的馆藏量 由原来的两万多卷，增加 产，在企业管理等方面发挥着重要作用。加强企业 到九万多卷 ，过去基本上保存纸质档案，而现在还要 档案信息化建设 ，是企业档案工作的 目的 ，是实现档 将纸质档案转化为 电子数据 ，人员少了，工作量却增 案事业可持续发展的基础。人类社会的所有领域都 加了，而工资待遇却没有增加。造成的直接后果就 存在创新，都需要创新。档案工作的创新是促进档 是档案人员工作无积极性 ，企业档案管理水平的下 案事业发展的重要因素，是档案事业发展的永恒主 降。 题 。 2．企业档案管理模式 的老化 关键词 ：企业档案 存在 问题 档案信息化建设 档案 的现代化管理 已经从根本上动摇了传统的 档案工作的创新 档案管理模式，电子档案的归档模式、标准至今未得 到很好的解决。许多企业档案机构 ，面对大量 电子 一 、 企业档案工作面临的问题与挑战 文件 的涌现 ，仍然 固守传统的针对档案实体的管理 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组 模式，使得企业的电子文件 自生 自灭，造成了档案资 成部分 ，是企业 内生的最真实、最可靠 、最权威 的原 源的严重流失。由于部分企业领导对档案工作不重 生信息，是构成企业核心竞争力的重要因素。在市 视，看不到档案信息资源给其带来直接的经济效益， 场竞争 白热化 的环境下，多数企业利润 出现滑坡甚 所 以不注重企业信息化建设，使得企业的OA办公系 至亏损 ，档案工作陷入困境 ，传统档案管理模式难以 统 ，ERP生产管理系统，以及财务 、销售 、供应等管理 为继 ，主要表现在 ： 系统与企业档案 电子管理系统相脱节，造成了企业 1．企业档案工作边缘化 大量 电子档案信息资源的流失。 企业降低管理成本，削减管理层次，精简管理机 档案信息化建设的 目的在于如何利用信息技术 构，裁减管理人员，以提高市场应变能力。在企业扁 更好地为企业提供档案信息服务。不少企业档案机 平化过程 中，档案机构和档案人员往往成为清理 的 构为迎合上级档案部 门检查或与同行业进行竞争 ， 重点对象。许多企业在薪酬方面，档案人员的工资 盲 目地进行档案信息化建设 ，只重视档案管理系统 水平低于其他部 门工作人员，甚至一些具有高中级 的建设 ，忽视档案信息资源的开发与利用 ，使得档案 技术职称 的档案人员不再享受原有的职称待遇。如 信息管理模式实效性不高。笔者认为企业应将重要 某大型国企 ，建设初期，档案机构是处级单位 ，档案 职能管理机构的软件管理系统与档案 电子信息管理 工作遇到难处 ，主管经理通过档案处领导的信息反 系统相连接，使档案机构成为从企业各个职能部 门 馈，能及时掌握实情，在人、财、物方面对档案部 门给 所形成的电子档案信息源头 ，采集大量档案信息资 予了极大的支持 ，而且工资待遇与其他处室也完全 源 ，从根本上确保企业档案信息资源收集工作 的完 相 同，因此，当时的档案工作开展得相当顺利。如 整、准确与系统。 今，档案机构几经精减 ，最终变为科级部 门，今天合 3．企业档案工作面临困境的根本原因 并到技术中心，明天又挂靠到公司办公室，档案工作 企业档案工作陷入困境的根本原因是，企业为 不再是