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浅议秘书应具备的基本素质 指导老师：黄奇 学生姓名；杨忆书 专业名称：商务文秘 班级名称：文秘1101班 2014年3月16 日 目录 秘书应具备的基本素质…………………………………………………………3 引言……………………………………………………………………… 4 一、 秘书必备的基本素质…………………………………………………4 (一) 思想政治素质…………………………………………………………4 (二) 职业道德素质…………………………………………………………5 (三) 身体素质………………………………………………………………6 (四) 心理素质………………………………………………………………6 二、 秘书必备的专业素质…………………………………………………7 (一) 要认识到 “文字功底好不一定能撰写好公务文稿。”……………7 (二) 要有 “知识恐慌感”。……………………………………………… 8 (三) 要有针对性地掌握各方面知识。……………………………………8 (四) 要不厌其烦地积累多方面资料。……………………………………8 (五) 要具备良好的思维能力。……………………………………………9 (六) 要从实践中汲取营养…………………………………………………11 (七) 要有较强的 “悟性”…………………………………………………11 (八) 要有默默奉献的精神…………………………………………………12 三、 如何提高秘书素质……………………………………………………13 (一) 勤奋学习………………………………………………………………13 (二) 加强训练………………………………………………………………13 结论………………………………………………………………………………14 致谢词……………………………………………………………………………16 参考文献…………………………………………………………………………17 秘书应具备的基本素质 [摘要]社会的进步，知识经济的蓬勃发展，基层机构职能的转变，对人们现有 的工作方式、思维方式、生活方式甚至领导决策活动等都产生了重大的影响，秘 书工作也受到不小的冲击和挑战，也面临着许多新情况、新特点、新问题。这给 新时期的秘书工作提出了新的、更高的要求。迎接挑战，做好新时期的秘书工作， 迫使秘书工作者要加强自身改革创新，提高自己的思想素质、专业素质、品德修 养和其他多种素质，不断发展和进步，弥补自己的不足，以适应新形势的需要。 [关键词] 企业 秘书 素质 引言 秘书是传统的职业之一，是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即 办 、办事、班会、沟通信息、协调十五、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋 助手。负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。秘书室负责 掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员即 是业务人员又是管理人员，自身素质及工作效率之间影响着单位的形象和竞争 力。秘书人员是否具有较高的职业素质，直接关系到工作质量与效率的高低，关 系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。秘书工作更是一门艺 术，要展示秘书工作的艺术性，就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一 名好秘书，不仅要摆正自己的位置，找准自己的坐标，更要具备广博的知识，懂 得一系列工作方法和工作艺术。所以需要秘书具备一系列的基本素质，如身体素 质、心理素质、专用素质等等。 在新时期，要想提高秘书秘书人员的职业素质，就必须加强对秘书人员的 道德素质、专业素质和心理素质的培养。因此，秘书人员必须具备很高的职业素 质，以便更好的胜任本职工作。 一 秘书必备的基本素质 (一) 思想政治素质 政治上的清醒和坚定是做好一个合格秘书人员的首要条件,过硬的政治素 质是秘书人员素质的第一要素。企业秘书一般被视为决策者的参谋 助手主要从 事决策指挥和管理辅助工作因此身处重要地位的企业秘书必须具备过硬