织就货款安全网.pdfVIP

织就货款安全网 柳州石油分公司通过建立一套较为完善的横 向和纵向互相验证、互相制约的加油站贷款长效管理 机钢 ，确保 7加油站贷款的安全， ●文 ／邓伟东 断完善并扩大IC卡销售系统覆盖范围，要 事人进行处罚，很好地提高了员工的安全 大力推广IC卡加油，尽量减少现金交易，不 防范意识。 化 款安全管理一直以来是中国石化销 给犯罪分子可乘之机 近年来，柳州石油分 ， 售企业安全管理的重要组成部分 ， 公司抓住成品油偏紧的契机，大力推广IC 层，C层，_监n吐控1：E 也是安全管理的重点和难点。近几年来 ， 卡，每年持卡消费比例接近25％，名列广西 加强财务管理，明确责任。分公司财务 随着加油站营业数量不断增加，零售量逐 区各分公司之首，大大减少了加油站资金 主管部门对各加油站货款回笼情况实行每 年提高，货款管理的难度也越来越大。如 管理的风险。其次，努力搭建银企合作平 日审核监管和检查，发现问题及时责令其 果监管不到位，形成货款管理上的漏洞 ， 台、把好货款安全的监督关。在控制成本的 整改，并将情况向上级领导汇报。明确加油 就有可能出现货款不能及时回笼的现象 ， 前提下，尽可能地协调银行上门收款和逐 站经理是加油站资金管理的第一责任人 ， 给企业带来不可估量的损失。 步推广POS机等结算方式，从根本上减少 资金出站前由加油站经理负责，片区管理 为使加油站货款安全回笼上划，柳州 加油站的现金沉淀和回笼风险。在柳州石 员、分公司零管、财务相关人员是第二责任 石油分公司近两年来在严控加油站货款管 油分公司的132座在营加油站中，目前当地 人，资金缴存后责任由相关审核人员负责， 理过程中，从企业实际和规避风险出发， 金融机构共为97座加油站提供上门收款服 实行逐级审核，层层把关。 建立了一套较为完善的横向和纵向互相验 务，占加油站总数的74％，收取的资金 占总 完善ERP系统，努力实现用信息化手 证、互相制约的加油站货款长效管理机 销售额的70％，使分公司的资金安全系数 段对加油站销售管理的监控。加油站资金 制。实践证明，这套办法是确保加油站货 大幅度提高。 监控是长期困扰公司管理的难点，而ERP 款安全的有效办法 ，也为该公司连续两年 努力完善硬件设施，为加油站货款管 系统为加油站的资金管理提供了有力的技 获得广西石油公司安全生产先进单位奠定 理提供良好的保障。除了加强员工的保护 术支撑，主要体现在对加油站货款回收的 了基础 。 和防范意识外，柳州石油分公司近年来更 监控。 多从一些外部设备人手，在加油站安装投 建立各种内部控制制度。比如建立财 打防并重 币式保险柜、安装防盗抢报警系统和视频 务稽核制度、员工交接班制度和营业场所 加强培训，努力提高员工的防范意识 监控系统、在罐区安装震动报警系统等，提 现金管理制度等。各级机构的财务人员和 和防范技能。加油站要因地制宜，制定发 高科技保障能力，从而在源头上打消犯罪 加油站负责人应对销售货款的去向进行有 生现金盗抢等突发案件的应急预案，并对 分子的歹念 ，力争大幅度减少加油站盗抢 效的监控 财务人员可以根据加油站销售 加油站员工进行培训和演练，提高员工的 案件的发生，保障员工生命和国家财产的 报表与银行进账回单进行核对，也可以通 安全意识和处理各种突发事件的能力。近 安全。 过银企互连系统和业务进销存系统对资金 年来 ，柳州石油分公司要求各片区及加油 加大加油站资金的巡查力度 ，确保值 流、实物流进行核对。 站根据实际，制定加油