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01企业研究开发费用管理程序-090612.doc
研发投入管理程序
研发活动经费投入管理程序
1 目的
根据国家、省、市颁布的文件,规范青特集团研究开发项目(以下简称 “研发项目” )管理,更好地落实本企业研究开发费用(以下简称 “研发费” )税前扣除和加计扣除的优惠政策(管理内容将根据今后国家、省、市最新颁布的文件规定予以及时修改)。
2 适用范围
2.1适用范围:青特集团各子公司的研发项目。
3 术语和定义
3.1研发活动:企业为获得科学与技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、工艺、产品(服务)而持续进行的具有明确目标的研发活动。
创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、工艺、产品(服务),是指企业通过研发活动在技术、工艺、产品(服务)方面的创新取得了有价值的成果,对本地区(省、自治区、直辖市或计划单列市)相关行业的技术、工艺领先具有推动作用,不包括企业产品(服务)的常规性升级或对公开的科研成果直接应用等活动(如直接采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等)。
3.2研发项目:是不重复的,具有独立时间、财务安排和人员配置的研发活动 。
4 职责
青特集团董事会:
负责研发项目立项及研发费预算的审批(必要时可外聘专家),获准后由董事长签发。
5 工作程序和要求
5.1研发项目的提出和批准
5.1.1各部门或子公司(以下简称“各单位” )应根据初步确定的研发项目,编写《新产品研发申请表》(含研发费用预算)提交董事会。
5.1.2 董事会应对接收到的《新产品研发申请表》的可行性进行评审,若同意立项则由董事长签字批准后转技术中心技术管理处(以下简称“技术管理处” );否则将否定意见通知提报单位。
5.1.3技术管理处应按规定的立项程序,办理《青岛市企业技术创新重点项目计划》的立项手续。
5.2 《青岛市企业技术创新重点项目计划》申请立项程序
5.2.1技术管理处应根据市经贸委发布的申报通知要求和关于研发项目的基本要求,通过“青岛市企业技术创新重点项目计划网上申报系统”提出立项申请。
5.2.2 技术管理处在获得市经贸委将符合条件的研发项目列入《青岛市企业技术创新重点项目计划》及批准立项的项目编号的信息后,下载或打印自动生成的立项信息表,作为立项凭证。
5.3 研发费用的构成
企业从事《国家重点支持的高新技术领域》和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(2007年度)》规定项目的研究开发活动,其在一个纳税年度中实际发生的费用支出为研发费用,其构成如下:
a) 新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费。
b) 从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
c) 在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。
d) 专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费。
e) 专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
f) 专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费。
g) 勘探开发技术的现场试验费。
h) 研发成果的论证、评审、验收费用。
5.4研发费的核算
研发费应是以各个研发项目为基本单位分别进行测度后汇总计算的结果。
5.5 研发费用报表和单据的提交
5.5.1 新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费——由研发新产品的技术工艺部门每月按规定时间向集团公司财务部(以下简称“财务部” )提交统计报表和单据。并在单据流水号后面添加“A”字母,在备注栏内填写产品型号(本文件产生的所有单据和报表均按此规定办理)。
5.5.2从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用——由责任单位每月按规定时间向财务部提交统计报表和单据;
a) 材料(含外购件、外协件)——加工新产品的领料单由加工单位提交;
b) 燃料及动力费用——由生产经营部设备工装处(以下简称“设备处” )提交;
5.5.3 在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴——由财务部汇总;
5.5.4 专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费——由责任单位每月按规定时间向财务部提交统计报表和单据;
a) 仪器的折旧费或租赁费——由实验室、计量室等单位提交;
b) 设备的折旧费或租赁费——由设备处提交。
5.5.5 专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用——由财务部组织归集。
5.5.6专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费——由责任单位每月按规定时间向财务部提交统计报表和单据。
a) 模具、工艺装备(自制)制造费(领料单)——由加工的子公司提交;
b) 模具、工艺装备(外委)开发费和制造费——由设备处提交。
5.5.7 勘探开发技术的现场试验费——由设计开发或技术
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