高校档案参与校园文化建设策略研究.pdfVIP

麓 业 务 研 究 高校档案参与校园文化建设策略研究 ■ 苗 涛 墨子 曾说过 ： “染于苍则苍，染于黄则黄。”任何一 案管理的方式 所高校在它的发展过程中无论是在精神方面、行为方面、 档案检索工具的编制和检索过程中的检全率 、检准 建筑方面 、制度方面都会有自己独特的文化。我国当前正 率都会直接影响到学校档案的管理以及在校园文化建设 大力提倡素质教育，要想全面提高高校学生的综合素质， 中发挥的作用 ，这些工作要做得尽善尽美，很大程度上 仅靠课堂教学 已完全不能满足，而营造 良好的校园文化氛 和档案管理人员的专业素质有必然的联系。现代社会是 围在培养高素质人才 ，全面提升学生素质方面可以说起着 一 个 网络信息时代 ，除了文本档案 ，更有很多是电子档 不可忽视的重要作用。校园文化的建设有多种途径，学校 案 ，保证 电子档案的原版和价值都需要专业的计算机知 档案则是校园文化建设中非常宝贵 ，作用又很独特的一种 识。随着电脑网络的普及 ，现代人很多时候都是通过网 信息资源 ，可以说，学校档案是学校各项活动最原始的记 络来收集查阅资料 ，要想加强档案的实用性和方便性 ， 载，是一所学校文化建设的基石和校本资源。 都需要专业的管理能力 。但是就 目前而言，相当一部分 但是 ，人们对高校档案对于校园文化建设的重要性 单位认识不到档案管理和编排是一个专业性很强 的工 认识不足，管理人员的专业程度也有待提高。据调查，笔 作 ，反而觉得不过就是一些资料的管理和保存 ，致使档 者所在地市各级学校的档案管理人员大部分并没有专业背 案馆工作人员学历较低 ，专业水平较差 。据笔者了解 ， 景，甚至没有受过专业培训，这样就很难使一个部门的档 全市的高校档案馆 ，除了个别级别较高的高校 ，绝大部 案管理得以规范化和科学化。而且在很多人的观念里，档 分学校特别是在一些中小学 ，把档案馆 当做一个退休养 案多是对学校一些人事资料和历史事件的收集 、整理和记 老之地 ，工作人员不是非专业出身就是一些行将退休之 录，是很重要很神秘的文件，为一般人所不能接近的，仅 人 ，要改变这种局面 ，必须从根本人手 ，全面提高档案 限于少部分领导或学者查证而用。kkkn在笔者的学校，笔 管理人员的整体素质。高校在引进人才时，首先，可以 者作了一些初步的调查了，90％的老师档案文化观相当淡 根据当前的人才结构 ，加大引进档案 、计算机 、历史等 薄，他们想当然地认为学校档案只是对学校人事和校史的 相关专业的人员，或者是派遣工作人员到正规机构进行 记载 ，而几乎95％的老师根本没接触过学校的档案资料 ， 档案信息资源开发及管理方面的学习和调研，以适应现 无论从 自己的教学还是科研方面，从未想到过档案资料能 代化科学管理的现状。其次，要充分认识到档案管理_丁 发挥更多的查证作用。谈到学校档案信息资源和校园文化 作的重要性和复杂性 ，做到专人专职专岗，尽量不要让 建设的关系，很多人认为两者并无大的关联 ，所谓校园文 档案管理人员兼职，从而可以保证档案工作者 以足够的 化建设 ，大多数人认为这只是宣传部门、学生部门和办公 精力投入工作 。最后 ，要加强档案管理人员的文化修 室等职能部门的事情，和学校档案信息资源无关，更和档 养 。高校档案馆资料繁多，种类齐全 ，可能涉及多个专 案管理部门、人员无关，这种认识上的误区导致长期以来 业领域 ，作为管理人员，要想真正管好档案 ，自己首先 档案的管理只满足于管好 、藏好的封闭状态，有人要用就 必须有深厚的文化底蕴 ，包括档案管理 、归档 、优化及 给，没人提的时候就束之高阁。这种认识越持久 ，档案的 编研能力和相当的文史知识。 文化作用力就越被