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QC小组活动程序概述 海尔集团质量检测公司 质量推进部 蔡可峰 QC小组活动程序概述 国内外大量实践证明,QC小组活动是广大员工参与组织的质量改进的一种很有效的方式。其之所以很有效,原因之一就是QC小组活动遵循着一种科学的活动程序,因而可以使QC小组活动少走弯路,以较短的时间、较少的投入获得较好的效果。这个科学的活动程序就是PDCA循环,即计划——实施——检查——处理四个阶段的循环。 QC小组活动程序概述 目前我国开展的QC小组活动的课题来看,主要有现场型、攻关型、管理型、服务型和近两年刚刚提出的创新型这五种类型。前四种课题往往都是针对现状存在的问题(或是与现行标准相比有差距,或是与上级下达的指标或要求有较大的差距),弄清其原因,针对主要原因,拟订改进措施以改善现状,达到规定的标准或要求,因此,往往被称为“问题解决型”课题。而创新型课题,则不是针对现状存在的问题作改善活动,而是想追求一种新的境界,或使工作更加卓越,为此探寻新的思路、创造新的产品、提供新的服务、研究采用新的方法等,这些都是以前不曾有过的,故被称为“创新型”课题。 1. 选择课题 这一步就是要明确QC小组开展活动的改进对象是什么,应简单精练直截了当。 所选课题既要是通过开展QC小组活动才能解决的,而非一个人就可以改善的;又要是本QC小组力所能及的,是通过小组成员的集体智慧、创造性和共同努力可以解决的。不能选择过大或小组成员不能解决的课题。 2.现状调查 这一步就是要弄清楚小组所选的课题的现状如何,问题严重到什么程度,以便为设定目标提供依据,并为检查活动的效果提供对比的标准。 现状调查必须收集有关的数据,以说明客观事实;这些数据应是离小组开始活动时间最近的数据;还要运用适当的“工具”将这些数据加以整理,以帮助小组成员找回问题症结所在。 3.设定目标 目标是QC小组活动预期取得的效果,必须具体、明确,直接针对课题(改进对象),并加以量化。目标应该是具有挑战性的,又是小组成员经过努力可以达到的。这样才能调动QC小组成员的积极性。 4.分析原因 这一步是针对现状调查时找出的关键问题,寻找其产生的根源。要让小组成员从人、机、料、法、环、测等方面充分发表意见,然后恰当的运用工具按因果关系加以整理,直至找出能采取对策的末端原因为止。 5.确定主要原因 主要原因一定要找准,否则后面的努力酒会徒劳无益。确定主要原因时,一是要从原因分析时找出的末端原因中去逐一加以确认;二是确认的方法应是尊重客观事实的现场验证(如到现场实地观察、查阅相关记录、现场测量、试验、调查等),不能主观确定;三是判断是否是主要原因的标准只能是针对问题影响程度的大小,而不能是以该原因是否容易解决为准。 6.制定对策 这一步就是要针对问题的主要原因制定改进计划,一是要让小组成员充分提出可能解决的各种对策,然后再对每个对策进行综合评价、相互比较,从中选择准备实施的一个对策;二是要按照对策表的表头(即“5W1H”)明确对策、对策的目标、具体措施、实施地点、负责人、完成时间等项内容,以便与具体实施改进。 对策评价表示例 对策表(空表) 7.实施对策 这一步要求严格按照对策表中的具体措施、负责人、地点和时间进度进行实施,并在实施过程中做好记录,每项对策完成后,则要检查实施一下实施结果是否该对策的目标。 如果未达到目标,应进一步分析原因,看是否需要补充措施,以争取达到目标。在实施过程中也可以插入一些小组学习有关知识、技能的活动,或有助于体验并增强小组协作与团队精神的游戏等,QC小组活动更活泼有趣。 8.检查效果 在全部对策完成后,按照新的条件来做,效果究竟怎么样呢?首先要对照课题的目标值来比较,看是否达到了目标值,然后如有必要在计算效果带来的经济效益。 如果计算经济效益,一定要实事求是,最好只计算小组活动期(包括巩固期)内所带来的效益,而且应扣除本次活动的投入。若无直接经济效益,也不必勉强计算。如有明显社会效益也可简要说明。通过检查效果,如果已经达到课题的目标值就可以进行下一步了;如果未达到目标值,就要进一步分析原因,采取措施,以争取实现预定目标。 9.制定巩固措施 这里的巩固措施,应是经效果检查证明行之有效的措施,把他们纳入相应的标准、规程、规章制度或管理办法之中,以保证今后能巩固本次活动能取得的效果。因此,这些巩固措施应是具体的、明确的、可考核的,而不是另起炉灶,制定些笼统的、模糊的措施。 10.总结和下一步打算 通过总结,要肯定QC小组成员通过此次活动,在专业技术、管理知识、方法和能力方面的收获,以及本次活动中有益的经验,同
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