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会计电算化的发展趋势分析以及深入发展问题研究
摘 要:近些年来,伴随着我国会计电算化的快速普及和发展,这对深化会计改革产生了重要的影响。从而使会计工作的方式发生了巨大的变化。会计电算化使财会人员从复杂的事务中解放出来,为更多地参与管理和决策各种会计事务提供了可能,因而使会计工作质量和效率有了飞速的提高,进而使了会计基础工作规范化,也促使了会计工作职能的转变和财会人员素质有了明显的提高,为会计管理工作现代化奠定了坚实的基础。但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。这篇文章对会计电算化的基本情况进行了概括了解进而分析了会计电算化的发展趋势及深入研究了它的发展问题。
关键词:会计电算化;发展趋势;问题研究
一、会计电算化的含义
会计电算化是电子计算机在会计实际工作中应用的一个简称,就是把以电子计算机为代表的现代化的数字管理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库等方式以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计管理和财务管理的工作中,以提高会计管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化和正规化。
会计电算化改变了以前时代会计核算方式、数据储存方式、数据处理的手段和方法,扩大了会计数据应用的领域,提高了会计工作的质量,改变了会计内部控制与对数据进行审计的技术手段,因而促使会计理论与会计技术有了进一步的发展和完善,促进了会计制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次本质性的变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计事项的管理中,减轻会计人员的工作强度,提高会计核算的准确性,以计算机替代手工记帐。会计电算化决不仅是核算工具和核算方式的改进,它必然会引起会计工作管理组织和会计人员分工的变化,促使会计人员知识结构的更新,提高会计工作质与量,减少会计人员工作的时间和精力,促进会计工作职能的发展与转变,推动会计理论和会计技术的发展,提高会计管理工作的水平,提高企业的经济效益,使会计理论和实务的各个方面都将发生一场深刻的变革。
会计电算化是一项非常系统的工程。一方面,国家、地区和行业主管部门要制定一系列与会计电算化相关的管理条例、发展规划、技术相对统一的标准和工作规范并颁布实行,要调动社会各方面的积极性去组织开发各行业适用的、具有多层次和种类的会计软件、审计软件,并对其合法性、可靠性进行评估,同时还要进行其他的会计电算化宏观管理任务。另一方面,各个基层单位要进行大量而复杂的配套会计软件的建设,主要是提高企业领导及经济管理人员的现代化的管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的方针下做好会计电算化的长期、近期的发展规划,并认真组织实施,重新调整会计管理结构及整个企业的机构设置、职责分工,建立一系列现代化的企业管理制度,提高企业管理水平。还要修改扩建电脑管理室,选购、安装、调试电脑设施,自行开发或购买与企业管理配套的会计软件,培训在职的会计电算化人员,进行会计管理系统的试运行等工作。以上所列的各项工作必须得到保证,否则电算化会计系统将不能正常运行,有损于会计电算化的整体效率并使其不能深入持久地工作,企业管理的现代化也将成为空谈。
会计电算化的高级发展阶段是建立并顺利运行会计管理设施或企业进行会计决策的支持系统,这个阶段是以管理为核心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然更新或更高级的发展方向,例如,国外用它来帮助解决数据形式不统一、变化多、具有不确定性的高级会计管理或企业管理企业决策问题。
二、我国会计电算化发展的现状及主要特征
1.在我国,会计电算化的发展非常迅速,从单项业务处理到建立更为完整的会计信息管理系统,从“各自为战”的单机操作时代到会计软件网络化的流行,发生了很大的变化。但是,伴随着网络系统的进一步发展,会计电算化在安全方面出现了必须解决的一系列问题,如计算机病毒、网络黑客、网络攻击行为等。计算机病毒具有隐蔽性强、传播范围大、破坏力强等特点。;黑客是未经授权而侵人网络的用户和指令程序,它的危害一般有:盗取用户个人信息、破解机密数据等。这些都对会计工作的安全构成巨大威胁,会计电算化想要发展的首要问题是如何更好的维护其会计数据的安全。
2.随着电子计算机在社会各个方面的大规模应用,人类的生活在向更高层次的方向迈进。因为会计电算化也显示优于原来手工做账的特征,所以得到了众多会计人员的使用,并大量应用于会计日常工作的各个领域。大体来说,会计电算化在我国已得到基本的普及,但是由于全国地区的各企业的实际情况有所不同,致使了我国会计电算化发展的有很大的不平衡性,通常是经济越好的地区,经济效益越好的企业,会计电算化的使用程度越高,电子计算机对会计工作的帮助效果越好。电子计算机广泛应用于会计事项的管理工作中,使会计数据储存方法、会计核算手段与方式、会计部门的机
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