浅谈油田地质档案数字化建设.pdfVIP

第三部分 馆藏机构的现代化建设 391 浅谈油田地质档案数字化建设 侯守探王 辉 吴蓓勤 魏铭 华北油田分公司采油五厂地质研究所资料室 摘 要：油田地质档案工作的发展新形势，给油田地质档案管理者在工作中提出了许多新的任务和要 求，本文就数字化地质档案馆相关内容作出了浅述。 关键词：油田；地质档案；数字化 档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策，在档案信息化建 设中作用日益突显。油田地质档案工作新的发展形势，给油田地质档案管理者在工作中提出了许多 新的任务和要求。我们在努力寻求搭建与利用者沟通平台过程中，应从一种新的视角思考自己的独 特作用来管理档案。 1 地质档案数字化建设的发展趋势 长期以来档案管理者一直主要站在自身角度思考问题，思想和心态相对封闭，对社会变化对档 案工作带来的机遇与挑战缺乏积极的思想回应与实践应对，不善于从其他社会实践领域获得启迪， 导致档案业务实践长期处于传统状态，档案业务实践改革力度差，档案工作落后于社会实践发展要 求，在档案信息化问题上体现得十分明显。 随着全球信息化的成果，计算机技术和网络技术大规模引进，可以说带来档案部门服务的根本 性变革。必须具有数字档案管理的理念和数字化信息处理的能力，并具备数字档案管理的功能。数 字化档案管理将有利于档案信息资源的开发。与传统载体的档案相比，数字化档案的最大特点是能 够通过网络迅速流动。数字化档案的管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式，冲破档案利用 的限制，促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变，是档案工 作稳定、持续、健康发展的必然选择。 2地质档案数字化数据库建设 2．1 建立地质档案网络数据库的重要性 数据库是计算机组织信息的一种重要形式，利用数据库组织信息，有方便检索、数据冗余小等 优点。建立有效的地质档案数据库是决定油田地质档案数字化建设的关键。 对于拥有庞大信息的地质档案管理部门，利用数据库技术来组织管理检索档案信息是一种必然 的方式。然而在20世纪90年代以前，档案部门利用数据库技术仅仅是为辅助手工管理档案信息。 20世纪90年代以后，伴随着互联网的迅速发展，数据库技术和Web技术迅速结合在一起，形 成了网络数据库。网络数据库的出现，使人们发现了它的许多优势：使用便捷，界面友好，无时空 限制，可同时多人取用，不受地理位置和档案部门开放时间限制；网络数据库不需要占用档案馆存 贮的空间，不需要专门的数据库更新和维护人员；网络数据库制作数据标准、规范、多元，采用先 进的信息处理技术，使用用户常见的浏览器，采取多途径多功能检索模块，检索功能强，检索显示 与输出结果灵活多样。 数据库技术和网络技术结合，为信息服务业带来了新的发展方间，也为档案事业的发展带来了 契机。如果说以前利用数据库进行检索仅是为辅助计算机管理，那么，今天开发数据库产品将是档 392 第五届全国地质档案资j|日}学术研讨会文集 案部门服务社会的主要形式。如果说地质档案的库房是档案信息的宝库的话，那么网络技术和数据 库技术就是开启这个宝库的金钥匙。在网络时代，通过网络进行档案资料目录检索或者进行全文检 索将是档案部f-I对外服务的主要形式，那种坐等用户上门的服务方式必然会被社会抛弃。因此，档 案部门必须改变观念，重视网络数据库的开发和建设，加强数据库建设是档案工作能否为用户有效 服务的关键问题。 2．2地质档案网络数据库建设中存在的问题 进入21世纪后，档案工作的数字化建设成为档案工作者的主要任务，许多档案部门开始进行 数字档案馆建设。但是，许多档案部门由于认识或技术等方面一系列的问题，在档案数据库建设方 面存在一系列的问题。我们同样在地质档案数据库建设方面也存在这些问题。 2．2．1数据库功能不完善 许多档案部门在进行数据库建设时，没有经过充分的论证和准备，大多数档案部门仅仅是买一 套档案管理软件或者由自己的工作人员开发一套软件，就进行数据库的建设。这样的结果，必然导 致数据库的功能不完善。如数据库引擎的选择，有的单位选择的一些桌面型的数据库产品，Access 或FoxPro等，基于这样的数据库引擎建立的数据库系统，在数据量较小时还可以满足查询需求， 但在数据量较大时，则表现为查询速度慢，索引文件易被破坏等问题；另外，