浅析医院票据管理存在问题与对策.pdfVIP

懿曩财税Chinabusinessupdate 研 究 —■■—●———●褂 浅析医院票据管理存在问题与对策 口韦孟知 柳州医学高等专科学校第二附属医院 【摘 要】医院在市场经济条件下，经济往来愈来愈频繁，医院的规模 日趋壮大，加强医院票据的监督和管理非常重要。收费票据 是医院财务部 门进行经济核算和监督的重要凭证，是财务部门进行 日常管理工作的依据，财务部门的财务人员通过对各种收费票据 进行统计核算，能及时掌握整个医院的收入来源和支出渠道，准确核算医院一段时期运营的利润和亏损情况，及时分析票据管理存 在的问题及安全隐患，给医院领导提供准确的财务信息，以便领导能够作出合理的决策，因此医院财务部门加强收费票据的管理尤 为重要。本文结合作者 自身的工作经历，分析医院票据管理中存在的主要问题 ，提出了相应的完善措施。 【关键词】医院；票据；管理 收费票据是医院经济核算的重要依据，是财务核算的重要凭 是一式三联的票据进行收费)合在一起，就能很轻松的作废发 证。随着医院各方面业务不断发展壮大，加强收费票据的管理工 票。由于票据管理人员和财务人员监督不到位，收费人员的法制 作，保证医院经济核算的准确性 ，安全性 ，杜绝财务违法违纪现 观念淡薄，自我约束力不强，存有侥幸的心理 ，找机会弄虚作假， 象，保护医院的经济利益、国家财产的安全完整具有重要的意义。 把本不属于 自己的财物居为已有，最初的时候财务人员往往不 然而 目前，医院的票据管理还存在着诸多的问题亟待解决 ，以笔 能及时发现，一旦发现再来检查，工作量非常大，同样会造成医 者所在单位为例，目前我院门诊住院收费使用电脑收费系统，票 院资金的流失。 据领用和回收都有记录，但并不在一个登记本上。这些问题都极 4-f_l】诊收费员随意截留部分款项。若某收费员当天有夜班， 不利于对票据使用睛况进行管理监督 ，需要医院管理者和财务工 当天排班长会只安排他们上早班，然后回家休息一段时间，到了 作者采取有效措施，不断完善票据管理的规范性和有效性。 傍晚再来接班，那么他早上的这段时间所收的门诊款就会存在 一 、 医院票据管理存在的问题 迟交的现象。如果票据管理员及财务收入核算人员未能及时核 目前医院票据管理主要存在以下几个问题： 对，个别收费员及有可能钻财务的管理漏洞，截留部分收费款 1．票据 日常对账管理不规范。一般的，门诊收费员的收费款 额，挪作已用，从而造成财务核算的数据不完整，不真实，也不能 在当天下午上交出纳，由 纳统一送存银行。收费员交多少，出 准确地为医院领导提供全面的财务信息。 纳员就收多少，根本没有时间核对收费员所收的票据与当天所 5．未能实行收费员的定期轮岗。从过去发生的收费人员贪污 收款项是否交全，票据管理员并未到现场核对收费员当天应缴 挪用公款的违法行为分析 ，很多情况是由于收费员在一个岗位 存的款项，也未对收费员当天使用的票据包括票据单编号及电 待的时间过长引起的，这些违法的收费员比较了解医院的收费 脑系统收费流水号等进行核对。这样，收费员就有可能截留部分 及退费流程 ，对财务票据管理的薄弱环节也掌握得非常透切 ，利 当天款项。如果每天总有个别收费员截留部分所收款额 ，日积月 用财务结算及财务管理的漏洞 ，挪用公款，用近期收到款结之前 累就有可能影响到财务部门的核算，造成财务 日常核算数据不 挪用的金额 ，如果票据管理员责任心不够强，核销票据不仔细不 真实完整，核算不准确 ，也可能给收费员进行违法违纪活动打开 及时，一般不太容易发现问题 ，一但发现问题，往往后果已经比 方便之门，从而给医院造成经济损失。 较严重了，回头再详细清查非常费时费力，会严重地影响到财务 2．收费员可随意作废门诊票据。在现实工作中，收费员可以 部门的经济核算和监督。同时也不利于收费人员全面能力的培 作废任意 日期的收费票据，只要病人有需求，经医生同意即可在 养和提高，不利于收费人员之问工作的协调与配合。 电脑上作废门诊收费票据，而且张三收费员可以作废李四收费 二、完善医院票据管理的措施 员的票据。通常情况下，为了方便病人就诊，尽可能地减少病人 针对以上情况，笔者认为应从以下几个方面采取措