高校档案馆门户网站文化资源建设.pdfVIP

口 南京师范大学档案馆 杨 枫 摘 要 文章结合南京师范大学档案馆门户网站建设，分析了高校档案馆门户网站文化资源建设的重要性，指出了3-前高校档 案馆 门户网站文化建设的特点与发展方向，这对其他高校档案馆网站建设具有重要的指导意义。 关键词 档案文化 门户网站 高校档案馆 资源建设 中图分类号 G271 文献标识码 A 档案馆是先进文化建设的主力军，是文化产业发展的重要资 2．以服务为中心的功能扩展，追求 “以人为本，服务至上”的理 源。档案馆网站是高校重要的信息传播机构，它有责任且有义务将 念。扩展在线办事功能，设定网络服务大厅。强化在线办事功能，提 蕴含在档案中的物质文化和精神文化信息传播给最广范围的受众。 高行政效能，使网站更好地服务于师生。南京师范大学档案馆门户 高校档案馆应充分发挥其在大学文化建设中的特殊地位与作用，全 网站开辟网站导航、留言咨询、下载专区、档案查询等多种在线服务 方位多途径地采用各种措施与对策，为大学文化建设作出应有的贡 途径，该网站还将提供在线互动方式，如 ：设立档案征集、网上调查 献。档案馆网站作为组织与利用文化资源的一个平台，网站质量的 等栏 目，以方便师生与档案部门进行深度互动。网站将拓展档案存 高低直接关系到档案馆文化功能的体现及其文化功能的发挥。网络 储方式即进行数字化存储 ，全方位多媒介地保存档案文化，改进传 时代的高校档案馆可以通过档案馆 门户网站这个平台开展各项文 统的被动接收方式，突出征集性，实现收集方式的多样化和主动性， 化建设工作，更好地发挥其文化载体 、文化传播、文化教育等功能。 实现资源共享。通过这些利用服务方式的交叉组合，构成一个立体 一 、 当前高校档案馆门户网站文化资源现状 的数字档案馆环境中的档案资源利用服务体系。数字档案馆通过对 1．视觉效果缺乏新意，网页设计缺乏人性化，不能吸引用户。目 档案信息资源在手段上实现数字化，从而达到在利用方式上的网络 前多数高校档案馆网站网页设计缺乏新意，页面很久不更新，用户 化、在利用内容上实现专业化、精细化和系统化。我校档案馆门户网 访问量下降。整个网站缺乏统计功能，管理员看不到各版块的访问 站力图通过立体多维数字化手段集中展示学校百余年的历史文化、 量，无法优化网页设计。在当前各网络访问用户喜欢新颖、独特的网 标志成果和特色资源，凸显网上互动、模拟体验等诸多功能。 页形式和内容的背景下，有必要增加具有新意的网页内容，使网页 3．利用RSS(Really Simple Syndication，简易信息聚合)实现 更具人性化，以吸引更多的用户。 信息订阅和推送功能。RSS是某一站点用来和其他站点之间共享内 2．缺乏统一的登录界面，服务缺乏主动性。随着业务的扩展，档 容的一种简易方式，也叫聚合内容。一般用于网站定期向用户传送 案馆会有多个系统，用户和管理员需要登录不同的界面进入系统， 即时更新的内容，为用户提供其事先定制的标题，文摘和获取全文 比较繁琐。用户在访问网站的时候，会需要用到网站导航、站内搜索 的网址 ，并 自动更新。用户借助其在不打开网站页面的情况下就 等功能，有一些用户还需要网站提供信息推送功能，但 目前高校档 可以阅读传送的网站内容2[1。档案馆作为知识集散地 、信息服务中 案馆门户网站在这一方面还比较落后。在档案馆门户网站设计过程 心，面对海量的信息资源，利用者对档案信息的需求 日趋多样性、 中，有必要进行主动、及时的服务。 迫切性、时效性，这对档案馆信息服务提出了更高的要求 ，要求档 3．文化资源整合度低，没有深度资料。档案文化作为社会文化 案馆开展的信息服务必须要有针对性 ，针对不同的利用者，采用 的基础文化和核心地带文化，与其他文化的发展相比具有很大的滞 各种方式多种渠道向社会开展提供档案信息服务。针对档案查询 后性，其价值功能尚未得到很好的发挥。档案馆作为人类社会活动 有一定要求的一般研究人员，根据用户网上申请和学校中心T作， 成果记录的保管中心和文化遗产的重要组成部分，长期存在重保 组织用户感兴趣的信息，以某一专题作为信息聚合的标准，挖掘馆 管 、轻利用的现象，这一现象已成为制约档案发展的瓶颈。档案馆网 藏相关信息，提供高层次的档案信息加工产品，提供给有特定需要 站缺乏对文化资源的整合，用户希望看到的是整理过的精品，而不 的研究人员