高校档案管理存在的题及解决对策.pdfVIP

北京电力高等专科学校学报 No．09．2012 ElectricPower 经济管理与改革发展衄 Beijing College ·__L— Cj 同校档案管理存在的问题及解决对策 岳冰 (哈尔滨金融学院，黑龙江哈尔滨150000) 摘要：高校档案管理是高校管理工作的基础性工作，是高校管理工作的重要组成部分。随着形势的发展，当前高校档案管理工 作出现许多的问题和不足，对此进行了分析，并提出了对加强和改进高校档案管理工作的建议和意见。 关键词：高校档案管理；存在问题；解决对策 中图分类号：G27 文献标识码：A 高校档案记载着一个学校的过去和现在，更加映射着一个学 随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，政府职能部门都 校的未来。所以，高校档案管理是学校的一个重要组成部分，是 应考虑和实践的大问题，另外，随着我国社会主义市场经济体制 提升一个学校竞争力的指标之一，然而新形势下的档案管理工作 的建立和完善，政府职能以及行政管理模式必然随之变化，对档 还存在很多不足，本文针对档案工作人员，学校规章制度等方面 案工作来说，涉及的问题会越来越多，工作也越来越繁重。新问 对高校档案管理现状进行分析，提出相应措施。 题，新挑战迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视，又 一、档案管理服务创新的意义 要在行动主动探索，更要在实践上进行积极创新，才能使档案工 管理就是一种服务，检验档案管理工作是否到位，关键是能 作跟上形式的发展，实现其应有的促进和推动作用。 否为档案利用人员服务到位，档案内容是否完整，档案查阅是否 (三)技术管理创新，是档案管理全面发展 方便，是否真正把档案利用者视为客户。 技术管理创新一方面要努力推进管理模式的创新，档案管理 二、高校档案管理工作重要性的认识 者要自觉坚持在管理方法的创新上下工夫，在管理手段现代化上 高校档案是指高校从事招生，教学，科研，管理等直接形成的 下功夫，坚决克服等、要和各种因循守旧思想的束缚的，牢固树立 对学生，学校和社会有保存价值的各种文字，图表，声像等不同形 档案是一种信息资源，同样产生经济和社会效益的理念，把有限 式，载体的历史记录，主要分为党群档案，科研档案，教学档案，学 的被动服务转变为主动服务，由以传统的静态服务。间接服务转 生档案，产品档案，财会档案，基建档案，设备档案，出版档案，外 变动态的，直接的高层次服务，由封闭型的管理向开放型管理转 事档案及声像档案等。 变，由单一服务向多元化服务转变。另一方面要努力推进管理手 档案管理活动是包含了信息的输入，存储，加工，输出这样一 段的创新档案管理主要是和数字与文字打交道，数字化档案将成 个信息传输过程，是一种信息控制系统，但与其他文献管理活动 为今后档案管理事业的主要存在形式，建设数字化档案已经成为 相比，它又具有自己的特点：(一)档案资源积累过程的患慢性； 档案管理的发展方向。 (二)档案管理过程扣阶段性；(三)档案管理活动对档案形成者的 四、档案管理的创新基本内涵 依附性；(四)档案管理工作对社会的相对封闭性。 档案管理人员要在思想观念方面创新，首先要对档案管理工 三、高校档案管理的基本任务 作的变化有明确的认识，过去档案工作主要是为政治服务，是相 (一)内容 对封闭的，服务的方式也是被动接待为主，改革开放之后，档案工 1、贯彻执行国家关于档案工作的法令，政策和规定，规划全 作已经有了重大的转变，既要为政治服务，还要为经济建设，教学 校档案工作。 科研，编史修志服务。要面向社会，