合理利用时间管理.pptVIP

时间管理 姓名：赵向上 学号：201007074222 班级：信息102 引 言 你是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？ 　　是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？ 　　在试图管理、操纵时间以获得利益和享乐的过程中，人们发现他们变成了时间的奴隶，而不是时间的主人。结果，时间或者时间缺乏，现在被认为是很多人生活中的首要压力源。 让我们一起分享不再被时间奴役的方法。 名人名言 光有认识是不够的, 必须应用 光有愿望是不够的, 必须行动 —歌德 一、什么是时间管理？ 时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。 有效的时间管理，不是让你变成机器人，而是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。 时间管理的重要性： 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 有效的时间管理，是一切工作管理的基础；不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者；一个人连时间都管不了，则什么也管不了。 你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶。 学习时间管理 勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。 学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。时间管理的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，只记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。 二、时间管理技术 １、明确你的价值观 2、确定你的目标 3、确定时间表 4、执行 １、明确你的价值观 价值观是我们思维和行为的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 ２、确定你的目标 目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么？ 马斯洛需求层次论：人总是从低层次需求转到高层次需求，塔顶的自我实现需要是最高级的需要，越是低级的需要，对个体的重要性越强，获得满足的力量越大，同时，只有低一级的要求被满足时，人们才会向高一级要求转化。但是同时，需求并不是不可逾越的，有时，会越过较低级需要层次而向高级层次跃进。 目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。 如何确立自己的目标？ 了解自己要考虑——兴趣、价值、能力、个性 是否喜欢？是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。 是否值得？有时许多喜欢的事我们没有去做，却在做不喜欢的事。 是否可能？没有永远的世界冠军？目标必须的经过努力能够实现。 是否适合？如果选择的目标与你的个性不符，你就不会感到幸福。 了解环境要考虑——天时、地利、人和 发展趋势：无法让趋势做出改变，只能让自己关键时刻更过得硬。 组织文化：显规则与潜规则 ，要么认同，要么离开。进人的标准。 人际网络：天时不如地利，地利不如人和。找一位自己人生导师。 确立目标要有所为有所不为——有得必有失 人伟大是因为目标伟大，但合适的才是好的。 完全合适目标是没有的，但人是可以改变的。 选择就是要选择放弃，有所不为才能有所为。 选择就是自由，更是责任，必须对选择负责。 确立大学目标捷径——参加毕业就业招聘会。 确立人生目标捷径——寻找心中成功的退休人士、写你的墓志铭 当前所处的阶段目标是什么？ 对阶段规划并不意味着把本阶段日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案，以一年为例： 我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 我必须做哪些事情？ 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。） 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？ 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？ 3、确定时间表 确定时间表是对已经排好优先次序的职责进行时间分配，或者是设计一个时间阶段对应匹配一个特定的工作或职责，并且完成它。 有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢