电算化环境下的会计核算方法变化及应对策略参考文献分析.pdfVIP

2014年 9月 中 国 管 理 信 息 化 Sep．，2014 第 l7卷第 l8期 ChinaManagementInformationization VolI17．No．18 王 晓 (江苏兴光会计师事务所有限责任公司．南京 210036) [摘 要]随着社会的进步，传统的手工会计处理方法已不能满足现代企业的需求．高速发展的计算机技术也应用至会计方 面，为会计电算化的广泛推广提供 了机遇。计算机程序代替大脑来完成会计信息的分析、预测、决策，使得会计工作效率大大 提高。文章通过对电算化环境下传统的会计核算方法变化的分析．对电算化环境下新的会计核算方法潜在 的风险提 出了一些 思考。 [关键词]电算化 ：会计核算方法：策略 doi：10．3969／j．issn．1673—0194．2014．18．022 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2014)18一O033—02 会计核算方法主要是通过对连续 、完整的经济活动及业务 下 ．但它可 以及 时纠正总分类账 的错误 ．一定程度上保证 了会计 进行记录以实现管理层对必要 的经济信息的掌握进而实现有效 数据的精度和可靠性 。而在 电算化环境下．计算机操作时的凭证 的决策和控制 。其工作 内容主要涉及设立账户、复式记账、填写 信息发生遗漏 、错误的可能性大大降低 。在会计软件正常运行及 凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报告和分析等 。其作用是 报表公式无误时。凭证和报表一定会是一致 的，因此 ．在会计核算 为现代企业 的管理层通过利用会计信息及时了解财务状况 以完 电算化的背景下．对账过程被逐渐取消 善经营管理。电算化的出现改变了传统的会计核算方法、形式和 2 电算化环境下潜在风险的规避 内容，为会计核算方法 的发展提供 了契机 2．1增强对购置软件购置及开发的管理意识 1 电算化应用下会计核算方法发生的变化 避免 由违反财务软件开发商来开发 ．警惕非法软件推广等方 1．1 计算机化的记账形式 面的问题 ．确保会计及审计 的财务软件用户购买的软件符合法律 记账过程是会计核算方法 的基础 ．在整个会计系统中存在 法规 ．同时购买会计应用软件必须经财政部门通过评估和详细的 重要的地位。因此 。会计 电算化环境下首先改变 的就是记账形 操作说明 单位开发 了自己的会计 电算化软件 的应用必须是在全 式 电算化环境下 的记账方式是在会计核算软件 中在记账操作 面深入调查的基础上进行科学系统地分析和设计 在开发的软件 完成后通过审核的账 目会有一个过账 的标注 ．表示记账过程 已 实施前 ．必须经评估 的上级主管部门批准、标识 ，软件必须是完整 经完成 ，所录入的账 目已经入账 。在发生记账错误不能随意修改 的。正式使用调试期间，应经过相关的数据验证 ，以防止开发人员 和删 除时由红字冲销的方法实现错误账 目的修改 这种计算机 之前 由于考虑问题不全面和偏差造成软件应用时发生问题 化 的记账方法彻底改变 了传统的手工记账的方式 ．实现 了账簿 2．2 加强对会计电算化 的操作控制 的期初余额与记账库中的发生额在极短的时间内完成记录．也 在具体操作时应严格遵循会计业务的处理流程 ．会计软件 的 有利于在很短的时间财务报表的形成 预设置 中设置 防止反复操作 、遗漏操作 的程序 ．在错误 的操作发 1．2 会计报表实现形式发生变化 生时．会计软件能给予提示以方便操作人员及时发现问题 。建立 传统的会计核算 ，以依次完成凭证 、账簿和报表的常规程序 操作 日志系统 ．实现计算机程序处理过所有 的操作都被留下记 开展对财务 的处理。这种方式下 ．财务报表 的完成必须在填写凭 录 ，包括操作时间、操作者姓名、运营商的内容 。对于一些潜在的 证并结算 以后才 能实现 工作人员为 了确保财务报表 的准确性 可预见 的风 险 ．