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海外工程项目合同文档管理初探.pdf
摘要:合同文档管理在海外工程项 目的实 供应两种。
施 中,是一项 日常工作时容 易被疏忽,而关键 设备供应合 同,指项 目作为需方 ,与设备供
时刻又被无限依赖 的工作 。笔者根据在海外 方之间,通过双方谈判协商一致而签订 的关于
实施工程项 目的经历,结合 自身管理海外工程 机械设备供应的合 同。机械设备以汽车、吊机 、
项 目合 同文档的实践,从海外工程项 目合 同文 挖掘机等为主。在签订 中,需要注意设备运输 、
档的分类 、管理、利用三方面探索合 同文档管 到场调试和保修条款等问题。由于涉及保修,
理 问题。论文将合 同文档的分类划定为供应、 设备供应合 同文档会在很长时间内,都将起到
分包、服务、人员四大类,并对此四类合 同文档 重要作用,要注意保存。另外有些设备,在一个
进行 了详细的阐述与 区分 ;根据这四类合 同文 项 目结束后 ,会转移到其他项 目,或者卖给其他
档的特点 ,分别说明了不 同类型的合 同文档所 单位。设备合同文档中的保修卡、完税证明、清
对应 的管理办法及利用价值。 关证明等 ,均需妥善保存。
材料供应合同,指项 目作为需方,与材料供
关键词 :海外工程项 目 合同文档分类 方之间,通过双方谈判协商一致而签订 的关于
合 同文档管理与利用 材料供应的合同。项 目在施工中所需的材料主
要有混凝土、钢筋、防水材料等。其特点通常是
合 同文档是保证工程顺利实施 ,保护各方 购买量大、对质量有 明确要求。在合 同中会对
权益,具有最强法律效力的文件 ,合同文档的 材料的型号、数量、质量等进行明确的约定。在
有效管理和应用在很大程度上决定 了项 目的 签订合 同时,主要是严格按照监理公司的要求,
成功与否。根据项 目的进度 ,合 同文档会在不 采购经过批准的有资质的材料。同时,对于需
海外工程项目合同文档管理初探
同时期发挥不同的作用 ,有些合同文档甚至会 要试验的材料,做好试验工作,保存好记录试验
贯穿项 目的始终 ,并且在项 目竣工后依 旧发生 数据 的文档 ,便于 日后的利用和维权。
效力。本文 中所涉及的合同文档 ,系在项 目开 (二)分包合 同文档
工之后 ,根据项 目需要签订 的合同。项 目中标 工程分包合 同指承包商为将工程承包合 同
时,与业主签订 的项 目承包合同不在本文所述 一 中某些专业工程施工交由另一承包商 (分包商)
范围之 内。本文将从合同文档 的分类、合同文 国 完成而与其签订的合同。专业工程分包,是指
档 的管理、合 同文档 的利用三个方面 ,对合 同 测 施工总承包企业将其所承包工程 中的专业工程
文档管理进行全面阐述 。 分包给具有相应资质的其他建筑企业。
由此可以看 出,分包合 同的签订 ,对于分包
一 、 合同文档 的分类
单位 的资质有严格的控制和要求。而且分包 的工作 ,通
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