运用信息化手段整合检察档案信息资源.pdfVIP

』务～裆案科技 _．．． … ～ ．．．．．．．．．．．_ ～一 ——一 ～ EW U 本栏责任编辑 韩 伟 运用信息化手段 整合检察档案信息资 口曹一鸣 林文钧 门或社会利用时，手续烦琐 ，不但 资源整合作为本期项 日建设重点中 增加行政成本 ．而H_很不安伞，重 的重点。具体地说 ，项 目建设将实 当前电子政务发展迅猛 ，我 要资料容易泄露。 现以下方面的 目标 ： 围政府单位的信息化建设正在进行 例如： 办公办案过程中，某 1，历史档案的数字化整合—— 战略转型，即从信息技术阶段转向 承办人需要查找相关的档案资料 ， 完成历史档案约××万页的数字化扫 信息资源阶段，从基础设施建设阶 承办人电话或者粥面提出 申请后， 描__=_=『作以及XX万 案条 目的菩录 ： 段转向深入应用阶段。当前各级检 由卡当案管理员进行判断 ，这时会 出 作，有效发挥历史档案的利用价值； 察院都在进行信息化的建设 ，随着 现四种情况 ： 2．数字资源的网络化整合—— 信息化应用的逐步深入，应用系统 一 、 在单机版 中档案系统中， 建设网络版的档案管理软件，实现 之间相互割裂 、数据无法关联查询 只能检索到 目录信息；二、在已经 了部门 卷的档案管理模式，改变 的矛盾逐渐凸显出来 ，形成了事实 移交过来还未著录的案卷中，那只 _『原先仅仅是档案室寺卷的方式 ， 卜的信息孤岛。目前检察院的档案 能完全靠手T查找 了，效率 卜分 提高 r档案信息资源收集的效率 ， 管理现状已经远远不能满足档案信 低 ；j 、在各职能部门还没有移交 做到每个案件办理完毕，即时归档； 息资源利用方面的需求 ， 体表现 的案卷中，需要所有职能部门工作 3．各类档案 资源 的系统化整 在 以下几个方向： 人员的协助查找；四、保存在各业 合——利用 网络版的档案管理软 1．以往很 多案卷都是纸质保 务系统中但没有归档 ，需要各职能 件，实现了各类档案信息资源的全 存 ，在J作 中经常需要调卷翻阅， 部门的所有人员进行查找。 面管理与利用，档案类型覆盖诉讼 容易毁损； 如果以j二四种情况还是没有找 十当案、文书档案、基建档案、财务 2-i艮多检察院档案信息化管理 到的话，那只能手工查找 r。我们 档案 、照片档案 、音视频档案等 ， 仅仅局限于条 目管理 ，尚未涉及全 l白I以看出，流程烦琐 、浪费人力、 特别是对于 “三书” (起诉意见 文管理； 物力，时间跨度长，最终也不～定 书、起 、斥书与判决书)提供 r完整 3．相当多的检察院档案管理软 能查找到所需要的资料 ，根源就在 的归悄管理解决方案； 件是单机版系统，信息资源共享利 于分散在各个地方的档案信息资源 4．各类应用系统 的一体化整 用非常不便； 没有整合，无法方便地提供利用。 合——针对现有的各个应用系统， 4．档案信息资源分散在各个应 定制开发一体化归档接 口，实现与 用系统L卜I，相互之问不能共享 ，形 信息化改变检察档案管理 各应用系统的无缝衔接，提高了应 成信息孤岛； 的现状 用系统中信息资源归档的即时性 ； 5．档案资源利用效率低 ，在T 5．方便使用——实现 网 卜借 作中查找档案相当的困难 ，无法为 经过深入分析并结合实际情 阅，快捷而方便 ，方便查阅者利 检察业务T作的开展提供有效的辅 况 ，我们最终决定采用 目前世界 卜 用，又降低了行政管理成本。对于 助决策作用； 较为先进的技术建设